Legal Formato Carta de presentación

Abogados, al igual que cualquier otro profesional, deben comunicarse eficazmente. Una parte importante de este esfuerzo es el formato correcto de la correspondencia escrita, incluyendo una sencilla carta de presentación. El ámbito jurídico ha desarrollado un modelo de formulario para la carta de presentación, que los abogados - o por lo menos los miembros del personal que los asisten - debe conocer y utilizar.

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Una carta de presentación es una carta corta y simple que acompaña a otros documentos, conocidos como recintos, que llegan con el mismo correo. La carta de presentación informa al receptor de lo que se incluye en el correo para que el destinatario sepa qué esperar, y para que pueda asegurarse de que él ha recibido todo lo que se envió.

En la parte superior, la carta de presentación sigue el formato estándar de negocios. Se da el nombre, dirección y número de teléfono del abogado o la ley, junto con el número de fax y dirección de correo electrónico. La mayoría de los grandes bufetes de abogados utilizan logotipos diseñados, que dan toda la correspondencia de la empresa un aspecto familiar y consistente. La carta de presentación debe llevar a una fecha, el nombre y la dirección del destinatario, y una línea de referencia que especifica el caso relevante. Siguiendo la línea de referencia es un saludo al destinatario. Si la carta va a una persona desconocida, por lo general comienza con "Estimado señor o señora." Si el correo se enviará por correo certificado o transportista privado, el portador utilizado y el número de seguimiento también se puede dar en el encabezamiento.

La carta comienza con una explicación simple que revela que es una carta de presentación. Un método común es simplemente escribir "Adjunto encontrará ..." y luego una lista de los contenidos, ya sea en forma de lista o de párrafo. La carta de presentación debe explicar, si es necesario, ¿por qué se está enviando la carta. Puede que sea un paquete de formularios para firmar y Regresar- puede ser una presentación judicial en apoyo de un movimiento u otro pleading- o puede ser material enviado a solicitud específica del receptor. Si los contenidos son de material digital, como un CD, la carta de presentación debe cortésmente explicar el formato utilizado para crear y almacenar los contenidos.

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Si es necesario, un índice separado se debe incluir la siguiente carta de presentación. Si el correo se compone de una larga serie de documentos, el índice enumera estos documentos por su nombre y asigna a cada exposición de una carta - Anexo A, por ejemplo. Un impuesto sobre la carta o pestaña se fija entonces a la exposición para que sea fácil de encontrar. La indexación debe seguir cualquiera que haya sido previamente acordado por las partes en un proceso judicial.

El final de la carta lleva un cierre y firma del abogado de enviarlo. Aunque un asistente legal o secretaria pueden haber preparado el documento, que lleva el caso abogado debe firmar el documento. A menudo, si el abogado no está disponible para firmar, y el tiempo es la esencia, el miembro del personal de la preparación de la carta utiliza un sello de goma para fijar la firma del abogado.