Subcontratistas Ingresos y deducciones de impuestos

La clasificación de los trabajadores como subcontratistas para efectos fiscales es muy conveniente para las empresas en los Estados Unidos. Si lo hace, permite a las empresas sacar deducciones de impuestos de ingresos sin tener que retener impuestos o hacer la parte del empleador de los pagos de la Seguridad Social y Medicare a los subcontratistas. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos está muy preocupada por las empresas incorrectamente deducir los pagos a subcontratistas, y se centra en estas deducciones durante las auditorías.

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Las personas que realizan trabajos para que una empresa o bien puede clasificarse como empleados o subcontratistas. Si los trabajadores están clasificados como subcontratistas, a efectos fiscales, la empresa necesita el pago tema sólo para los subcontratistas. Al final del año fiscal un único formulario del IRS - Formulario 1099-MISC - se emite, que documenta el total de pagos al subcontratista. Cuando los pagos estaban por debajo de $ 600 para el año fiscal, la empresa puede omitir la emisión del Formulario 1099-MISC. Los pagos a los subcontratistas pueden deducirse directamente de los ingresos brutos en el regreso de impuestos sobre la renta empresarial.

Desde un punto de vista fiscal, el proceso para pagar a los trabajadores clasificados como empleados es mucho más complicado y costoso. Las empresas deben retener los impuestos de los trabajadores, remitir los impuestos, y son a menudo obligados a presentar declaraciones de impuestos trimestrales conciliación de las remesas de ingresos de los empleados y de impuestos. Al final del año, los empleados deben ser emitidos un formulario del IRS, Formulario W-2, independientemente de los ingresos obtenidos durante el año. Además, los empleadores están obligados a pagar a la Seguridad Social de vejez, sobrevivientes, y Seguro de Discapacidad y el programa de seguro de hospital de Medicare en nombre de los empleados. Aunque limitada en las plantas superiores, estos pagos requeridos normalmente ascienden a 7,65 por ciento de los salarios pagados a los empleados.

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Como resultado de los requisitos de presentación más onerosas y el costo adicional de la clasificación de los trabajadores como los empleados, los empleadores son a menudo ansiosos por clasificar a los trabajadores en su lugar como subcontratistas. Además, existen numerosos, no tributarios jurídico favorable, las consecuencias a esta clasificación. A pesar de estas consecuencias pueden variar de un estado a otro, por lo general incluyen la responsabilidad por el seguro de desempleo, costos de compensación del trabajador, y el costo de cumplir con varios estándares de seguridad federales y estatales de los empleados.

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Para deducir correctamente el coste de los trabajadores de los subcontratistas, el IRS normalmente requiere el trabajador para cumplir con el "derecho; a-control" estándar. Esta norma significa que el trabajador, y no el empleador, controla la forma y los medios a través del cual se logran los resultados contratados. Hay pocas reglas muy estrictas en cuanto a cómo se cumple esta norma. Por el contrario, el IRS considera una serie de factores diferentes. Estos factores incluyen el nivel de formación impartida al trabajador, el nivel de instrucción, la interacción con los compañeros de trabajo, el control sobre la programación del trabajador, la provisión de herramientas y materiales, y el reembolso de los gastos.

Indebidamente deducidos los gastos de los trabajadores como los de los subcontratistas puede exponer a una empresa a impuestos y multas significativas espalda.