La identificación requerida para un W-2

Los nuevos empleados deben llenar muchas formas establecidas por el gobierno al comenzar un trabajo. Algunas formas de verificar su identidad, mientras que otros ayudan a determinar la cantidad de impuestos será tomado de su cheque de pago. También tendrá que proporcionar prueba de su identidad, y la prueba de que usted tiene el derecho de trabajar legalmente en los Estados Unidos.

La forma W-2 se emite anualmente, por lo general en enero. Es un registro de los ingresos de un empleado, las contribuciones de jubilación patrocinados por el empleador, y federales, estatales y los impuestos locales. También revela la cantidad que ha pagado en los sistemas de Seguridad Social y Medicare. El W-2 proporciona dirección comercial y número de identificación fiscal de su empleador, y recibe varias copias para dar a cada autoridad fiscal. No se requiere identificación para obtener su W-2. Se envió por correo a su dirección o se administra con su recibo de pago. El W-2 es la fuente de los datos de los ingresos que los contribuyentes utilizan para presentar los impuestos sobre la renta.

El formulario W-4 es llenada en su primer día en el trabajo y también no requiere trámites de identificación. Ayuda a su empleador determinar la cantidad de impuestos federales a retener de su cheque de pago. Ya sea que usted se declara a sí mismo "single" o "casado" o "casado, pero retiene con la más alta tasa única." También podrá reclamar sus dependientes en esta forma- más dependientes son iguales eliminado de su paga menos impuestos. Tenga cuidado de reclamar demasiadas excepciones, sin embargo, ya que esto puede resultar en insuficiente de los impuestos están detenidas, y que podría estar penalizado en la temporada de impuestos como resultado.

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El I-9 es la forma que los empleadores utilizan para determinar si un empleado puede trabajar legalmente en los Estados Unidos. La I-9 se utiliza en conjunción con el W-4 cuando un nuevo empleado comienza una trabajo- las formas se llenan al mismo tiempo. Los empleados deben proporcionar al menos dos documentos oficiales que prueban el estado legal de trabajo. Estos documentos incluyen un pasaporte EE.UU., tarjeta de residencia permanente, permiso de trabajo, licencia de conducir del estado, una tarjeta de identificación EE.UU., una identificación escolar con una fotografía, una tarjeta de registro de votante, una tarjeta militar, una tarjeta de la Seguridad Social y un certificado de nacimiento. Otros documentos podrían calificar como bien su empleador será capaz de confirmar la elegibilidad.

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Estos documentos, que son difíciles de reproducir y son esenciales para demostrar que los derechos legales, se utilizan para garantizar que los empleadores y los empleados están pagando su cuota legal de impuestos. Los documentos tranquilizar a los empleadores que los nuevos empleados no están en el país ilegalmente. ingresos de los empleados, en el formulario W-2, reflejan la información proporcionada en el formulario I-9 y W-4 formas. Estas ganancias se informó también al gobierno federal, y si el empleado no presenta una declaración de impuestos, no pasará mucho tiempo antes de que el tío Sam llega a llamar a cobrar su deuda.