Cómo escribir una carta solicitando el reembolso

Si un socio de negocios o un cliente le debe dinero, es el momento de solicitar el reembolso. Tanto si envía la carta a través de correo electrónico o correo postal ordinario, el proceso es el mismo. Adoptar un tono serio pero amable y sea específico y conciso.

Video: Solicitud de Reembolsos

Escribir un saludo que se adapte a su relación. Frente a la persona que le debe dinero por su nombre de pila sólo si esta es la norma de su relación. De lo contrario, utilice “el señor” o “señora” en el saludo. Abra su carta con una declaración clara del propósito. Por ejemplo, se podría decir que está “escrito para solicitar el reembolso de la cantidad de $ 1,000 para equipos de oficina adquiridos el 15 de agosto" Si el reembolso está vencido, la amabilidad de señalar este hecho - “Este pago se debió el 10 de septiembre ”- y se refieren a su factura o carta original y su fecha Si su política de negocios es evaluar un cargo por demora, recordar a los destinatarios de esta política en aras de la equidad, asegurarse de que su factura o carta original explicadas su tarde.. condiciones de pago. refiere y comprende o adjuntar documentación de apoyo y soporte a su solicitud de reembolso.

Video: Cómo escribir una carta de queja a una compañía | Método 1 de 3: Escribir la carta de queja

Proporcionar instrucciones para reenviar el reembolso en el segundo párrafo, incluyendo cualquier disposición que pueda tener para hacer el pago con tarjeta de crédito o PayPal. Suministrar su dirección postal si espera un cheque por correo postal. Incluir el mejor número de teléfono para contactar con usted en caso de que la persona tiene alguna pregunta sobre la naturaleza o el importe del reembolso. Escribe un párrafo de cierre amable, agradeciendo a la persona de antemano por su “pronta atención a este asunto.”