Cómo escribir una carta comercial formal a Reprogramar
Reprogramación de eventos de negocios grandes puede ser una pesadilla, logística, incluso con las razones más creíbles para cambiar la fecha, clientes y contactos de negocios estarán irritados y molestos. La forma de presentar la información también tendrá un gran impacto en la impresión de los asistentes tener- cuidar a sonar disculpa todavía optimista, por lo que los beneficiarios será ver la reprogramación como un revés temporal en lugar de como un paso en falso o el resultado de una mala planificación .
Insertar un trozo de membrete de la empresa en su a impresora se trata de una notificación oficial sobre la reprogramación de un evento que usted está recibiendo. El tiempo es la esencia y el membrete capturará la atención del destinatario con mayor eficacia que el papel normal.
Abra el programa de procesamiento de texto de su elección. Comenzar un nuevo documento seleccionando "Archivo" y "Nuevo".
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Escriba la fecha y saltar una línea. Utilizar la función de combinación de correspondencia en el procesador de texto para insertar los nombres y direcciones de los asistentes.
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Comience diciendo que va a tener que reprogramar el evento, y refrescar la memoria acerca de lo que es el caso, y cuando debería haber tenido lugar en un principio.
Sinceramente disculpas y explicar el motivo de la demora. No te disculpes más de una o destinatarios puede ver esto como una admisión de culpa o mala administración.
Dar detalles sobre cuándo se producirá el evento. Si su compañía está ofreciendo una compensación por sus re-gastos de reserva u otro incentivo, detalle cómo se pueden aplicar los asistentes para la compensación. Juega con el buen NOTICIAS- si la reprogramación es una ocurrencia afortunada, tales como la reprogramación durante un tiempo con mejor tiempo, comentar sobre eso.
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Gracias a los asistentes por su cooperación, y darles la información de contacto para los que pueden llamar si tienen preguntas o dificultades para la reprogramación de su visita.
Firmar la carta "Atentamente," y pase tres líneas. Escriba su nombre completo y el título. Imprimir las letras y firmar cada uno por encima de su nombre escrito.
Enviar las cartas con el servicio más rápido que usted puede permitirse. Si no puede permitirse el lujo de enviar un gran número de cartas por correo urgente, llame a cada asistente primero y darles la información básica acerca de la reprogramación del evento. Que sepan que una carta oficial seguirá.