Cuánto tiempo mantener registros después de A se cierra comerciales

Usted está cerrando su negocio. Tal vez se está jubilando o entrar en la oportunidad para que una empresa diferente. Todas las empresas generan papeleo, y una vez que su negocio está cerrado, la cuestión de cuánto tiempo mantener esos documentos deben ser atendidas.

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Las agencias gubernamentales, tales como el Servicio de Impuestos Internos y tesorerías estatales, son las entidades más probables que podrían solicitar diversos documentos de negocios anteriores. Mantener todos los tipos de registros relacionados con la empresa será valioso si surge la necesidad de fundamentar sus reclamaciones, transacciones e información presentados en las declaraciones de impuestos. Aunque hay un estatuto de limitaciones en muchos asuntos de negocios en algunos casos como una investigación de fraude u otras acciones civiles o penales presentadas contra una empresa, pueden ser necesarios los registros de negocios anteriores, independientemente de cuánto tiempo hace que se produjeron los hechos. Nunca se sabe cuando los registros de negocios de edad pueden ser útiles, por lo que es aconsejable mantener todos los registros comerciales, siempre que sea posible. Dicho esto, existen directrices generales en cuanto a la duración del tiempo de conservación de los documentos comunes.

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A partir de la fecha de presentación, mantenga cheques cancelados, recibos de depósitos bancarios, estados de cuenta de tarjetas de crédito y los libros de contabilidad general durante al menos tres años. Mantenga estados de cuenta bancarios, registros de inventario, facturas, registros de ventas, cintas de caja registradora, formularios W-2, 1099, y otros documentos de declaración de impuestos durante al menos seis años. Si su empresa se creó como una corporación, mantener los estados financieros empresariales mensuales y trimestrales durante al menos tres años.

pagos y documentos relacionados, tales como la compensación del trabajador, los registros de pensiones y retenciones de impuestos de los empleados relacionados con el personal de la tienda, por tanto tiempo como sea posible. Si un empleado de la compañía últimos archivos de ayuda por desempleo, se aplica para un nuevo trabajo, o tiene preguntas que datan de su tiempo de trabajo, que tienen estos registros accesibles será más valioso. Todos los documentos relacionados con las empresas deben mantenerse indefinidamente, a pesar de que la empresa ya no está en el negocio. Dichos documentos incluyen el certificado de incorporación, la junta de directores minutos de reunión, contratos de trabajo, las transacciones de acciones, patentes y marcas, y todos los documentos relacionados con los juzgados. Los registros de los activos de sociedades y cuentas por cobrar y por pagar deben mantenerse. estatuto de limitaciones del IRS es de tres años a partir de la fecha de presentación de los formularios de impuestos en los que auditan a las devoluciones. Como se mencionó, sin embargo, el mantenimiento de registros demostrando ingresos y deducciones deben ser retenidos indefinidamente si es posible.

Las agencias federales que tienen más probabilidades de solicitar información del documento pasado son el Servicio de Impuestos Internos, el Departamento de Trabajo, la Administración de Seguridad Social, la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Inmigración y Naturalización. Los registros de las agencias estatales, tales como la división de impuestos y locales municipios también deben mantenerse el mayor tiempo posible, incluso después de que la empresa ha dejado de funcionar. almacenar archivos en un lugar seguro, preferiblemente en un lugar protegido de incendios, inundaciones, robos y otras pérdidas. Alguien que no sea usted también debe saber donde se guardan estos registros importantes.