¿Cuánto tiempo tengo necesidad de mantener registros de negocios de impuestos?

El Servicio de Impuestos Internos no espera que le permite mantener sus registros de impuestos de negocios para siempre. Para la mayoría de las situaciones, el IRS recomienda mantener registros de impuestos durante tres años a partir de la fecha de vencimiento original de la declaración de impuestos. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla. propietarios de negocios conservadores pueden querer mantener registros durante siete años, o incluso de forma indefinida.

Como mínimo, usted debe tener las declaraciones de impuestos de negocios y la documentación de apoyo para la longitud de la ley del IRS de limitaciones. Siempre y cuando no misstate u omite intencionalmente información fiscal, el IRS tiene un marco de tiempo limitado para auditar o consultar sus datos fiscales. Para la mayoría de las situaciones, el plazo de prescripción es de tres años a partir de la fecha de su declaración es debido. Eso significa que el IRS normalmente sólo se puede evaluar impuestos adicionales durante los últimos tres años fiscales.

Hay algunas excepciones en el Estatuto de tres años del gobierno limitaciones. El IRS recomienda mantener registros de impuestos de empleo durante al menos 4 años. Mantener la información fiscal de 6 años si cree que hay una posibilidad de que las declaradas de menos ingresos en más del 25 por ciento. Si usted escribió deudas malas o reclamado una pérdida de valores sin valor, mantener registros durante 7 años. No hay ninguna restricción en la ley de prescripción Si presentó una declaración fraudulenta o dejó de presentar una declaración en absoluto.

Mantener registros de impuestos implica algo más que la presentación de su declaración de impuestos. Como propietario de un negocio, usted es responsable de mantener la documentación de todos los ingresos, gastos, compras de activos, deducciones y créditos que ha informado. Para apoyar su declaración de impuestos, guardar copias de compras, informes de gastos, facturas, estados de cuenta de ventas de bienes raíces, cheques cancelados, estados de cuentas bancarias y las tarjetas de crédito a partir de ese año fiscal. Si reclamó la depreciación de los activos, retener los cuadros complementarios que muestran cómo calculó el gasto de depreciación.

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Sus registros contables son otra fuente de apoyo para su declaración de impuestos. Los preparadores de impuestos de negocios suelen utilizar su contabilidad, estados financieros, registros de cheques y registro de entradas de diario para preparar su declaración de impuestos. CPAs recomiendo que mantenga estos registros contables para siempre. Si utiliza el software de contabilidad, debe guardar automáticamente la información del año anterior. Archivo de datos antiguos y crear copias de seguridad de estos registros electrónicos en caso de que su servidor siempre se bloquea o se daña.