¿Cuánto tiempo para salvar los papeles del impuesto

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Cuando el IRS lleva a cabo una auditoría, se le pedirá que demostrar o explicar la información proporcionada en la declaración de impuestos. Con el fin de hacerlo, debe mantener todos los registros que soportan una partida de ingresos o deducciones hasta que el plazo de prescripción se agote. El plazo de prescripción es el tiempo durante el cual puede modificar la declaración de impuestos para reclamar un crédito o reembolso o el IRS puede evaluar impuestos adicionales.

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Los contribuyentes deben mantener todos los W-2 y 1099 y los estados bancarios para comprobar sus ingresos. recibos de venta, facturas, recibos, cheques cancelados, las comunicaciones escritas y otras pruebas de los pagos se deben guardar para documentar los gastos. Los documentos pertenecientes a una propiedad, tales como declaraciones de cierre, de compra y facturas de venta, registros de seguro y los recibos de los gastos de mejoras para el hogar, también se deben conservar. registros de inversión como de corretaje o de fondos de inversión declaraciones y las Formas 2439 también deben mantenerse. Estos artículos no son una lista exhaustiva - todos los documentos que se necesitan para apoyar el retorno de impuestos original deben mantenerse.

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Generalmente, si usted debe impuestos adicionales, debe mantener registros de impuestos por un mínimo de tres años. Sin embargo, esta regla de tres años no se aplica si usted no reporta ingresos que deberían haber sido informado, y la renta es del 25 por ciento de los ingresos brutos aparece en la declaración (mantener registros de impuestos durante seis años en este caso) - usted presenta una declaración fraudulenta (mantener registros de impuestos indefinidamente) - o si no presentan una declaración (mantener registros de impuestos de forma indefinida).

Si usted reclama un crédito o un reembolso después de que ya ha presentado la declaración, debe mantener registros de impuestos durante tres años a partir de la fecha en que presentó la declaración original o dos años desde la fecha del pago del impuesto, el que sea más tarde. Si usted presenta una reclamación por una pérdida de valores sin valor o deducción de malos créditos, mantener registros relacionados durante siete años. Mantener registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro años después de que el impuesto se debió o fue pagado, el que sea más tarde. Por último, mantener registros de la propiedad hasta que el plazo de prescripción expira en el año en el que se deshaga de la propiedad en una disposición gravable.

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Para la mayoría de los contribuyentes, declaraciones de impuestos y el apoyo a los registros de impuestos no son voluminosos. Por lo tanto, a menos que la tarea es realmente demasiado tedioso, puede ser aconsejable mantener todos los registros de impuestos. Aunque la regla general por lo general se opone a que el IRS examinar declaraciones de impuestos más de tres años, que puede inspeccionar los documentos más antiguos si se determina que una declaración de impuestos fue presentada de manera fraudulenta. Además, ser capaz de acceder a los registros de más edad puede ser de gran ayuda en el llenado de las futuras declaraciones de impuestos.