¿Cuánto tiempo debo guardar copias del empleador de W-2?

Como empleador, usted es responsable de enviar las declaraciones de impuestos W-2 a cada empleado por el 31 de enero Manteniendo su W-2 copias en archivo por varios años protege contra reclamaciones que no pudo enviar a tiempo y sirve como una defensa en una auditoria.

El Servicio de Impuestos Internos puede auditar la declaración de impuestos de una pequeña empresa durante un máximo de tres años después de la presentación, según el sitio web legal Nolo. El IRS exhorta a los propietarios de negocios para conservar todos los documentos de impuestos, incluyendo los W-2, por lo menos durante cuatro años después de la presentación. Nolo ofrece una sugerencia aún más conservadora de mantener registros durante al menos seis años después de la presentación.

Además de utilizar declaraciones W-2 como documentación de una auditoría, desea mantenerlos en su caso los empleados afirman que no recibieron una copia. Los empleados se dirigen a ponerse en contacto con usted si no reciben un formulario W-2 en un plazo de dos semanas de la fecha límite de enero de 31. En ese punto, puede que tenga que enviar otra copia. También es necesario para mantener copias de sus declaraciones de impuestos de negocios, incluidas las declaraciones para el que reportó ingresos de los trabajadores, por lo menos durante seis años.