Cómo administrar una oficina corporativa con Sucursales

Es común que las grandes empresas y muchas pequeñas empresas que tienen una sede corporativa en un solo lugar, y varias sucursales en diferentes lugares. Estas ramas ayudar a crecer el negocio, y pueden dirigirse a los clientes de forma más local que una gran oficina corporativa haría. Sin embargo, hay una gran cantidad de desafíos implicados en la gestión de una empresa con varias sucursales. Es importante configurar el equipo para que puedan trabajar de forma independiente en sus ramas, así como conectarse a la oficina corporativa, ya que son, después de todo, parte de una empresa.

Asignar gerentes a todas las ramas de manejar las operaciones de cada rama. Recoger los administradores que no sólo tienen la capacidad de liderazgo, sino que también tienen experiencia en la gestión de personas. Estos administradores trabajarán en las operaciones del día a día del negocio - su responsabilidad principal es no preocuparse acerca de los planes corporativos, pero se centran en mantener el negocio en sus respectivas ramas. Van a manejar el equipo en sus oficinas y les motivará para llevar a cabo las tareas y misión establecidos por la empresa. Pedir a los administradores de un informe semanal en el que se pueden describir los logros y retos conseguidos por la rama de esa semana.

Delegar a un enlace que actúa como un puente entre la oficina central y las otras ramas. Este enlace se transferirá la información recibida de la oficina corporativa a las ramas, para mantener la información consistente y poner en práctica las instrucciones corporativas en todas las ramas. Encontrar un enlace que tiene experiencia en diversas funciones de comunicación, y que tiene un fondo en las comunicaciones organizacionales o empresariales. Él puede tener una relación existente con el director de comunicación, ya que trabajan como un equipo para difundir información. Dependiendo de las necesidades de la empresa, el enlace puede transferir información mensual, como notas mensuales, boletines de noticias y la información pertinente salen.

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Planificar un flujo de comunicación efectiva mediante la asignación de un director de comunicaciones, que permitan difundir la información de un enlace a otro. El director de comunicaciones tendrá la información de contacto del enlace, y ella estará en correspondencia regular con él para construir la relación. El director de comunicación también debe crear un plan con el encargado de la incorporación de la estructura organizativa de la empresa para que puedan distribuir con eficacia la información a las vías necesarias. Con mucha gente para llegar, la comunicación es aún más importante. Desea que los mensajes emitidos desde la oficina corporativa para llegar a sus destinatarios específicos en su formato original. A veces, la transmisión de información entre varias personas crea problemas de falta de comunicación y hechos cruciales puede perderse en la traducción.

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Configurar el software necesario coordinar con todas las oficinas. Tecnología de la información debe ser coherente en todas las oficinas. Esto es importante para que cuando surgen problemas, los técnicos pueden trabajar eficazmente con la oficina corporativa y sus ramas utilizando los mismos protocolos para resolver un problema. Además, el intercambio de archivos entre las sucursales y la oficina corporativa principal es más eficiente cuando la compañía está utilizando el mismo software y hardware a través del tablero.

líneas de comunicación abiertas desde las ramas a la oficina corporativa. Es importante para el personal de las sucursales se sientan parte del equipo, incluso si están en una ciudad diferente, estado o país de la principal oficina corporativa. Que sepan que son parte de la empresa mediante la celebración de conferencias telefónicas en equipo con la oficina corporativa. Las llamadas de conferencia se llevará a cabo una vez al trimestre y que deben discutir los empleados de desempeño trimestrales, inquietudes y sugerencias.