Cómo completar el ciclo contable
ciclos de contabilidad se producen sobre una base anual y trimestral o mensual. El término "ciclo" simplemente significa un período de tiempo durante el cual se recopila y se informó de los datos financieros. Las longitudes de los ciclos se determinan por la práctica común. Antes de los datos contables del ciclo anual, trimestral o mensual pueden ser reportados a propietarios de la empresa, los accionistas y los ejecutivos, ciertos pasos se deben seguir para asegurar que todos los datos se registran y precisa. Mientras que el software y los sistemas de contabilidad varían algo de una compañía a otra, los conceptos y procesos básicos son básicamente los mismos. Cerrando ciclos de contabilidad también es esencialmente la misma para las organizaciones sin ánimo de lucro como para empresas con fines de lucro. Sigue leyendo para saber cómo llevar a cabo el ciclo contable.
Contenido
- Completando el ciclo trimestral o mensual de contabilidad
- Video: asientos contables simples - contabilidad - educatina
- Video: el balance de comprobación o de sumas y saldos - contabilidad capítulo 11 curso - academia jaf
- Completando el ciclo contable anual
- Video: cómo registrar en el libro diario - contabilidad - educatina
- Consejos advertencias
Completando el ciclo trimestral o mensual de Contabilidad
Video: Asientos Contables Simples - Contabilidad - Educatina
Al final del ciclo de contabilidad, asegúrese de que todos los datos se han enviado a sus diferentes módulos de contabilidad, incluyendo las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Reunir todos los horarios de depreciación u otros gastos amortizados - seguro de compensación de trabajadores y seguro de responsabilidad, por ejemplo. Reunir toda la documentación relativa a los pasivos a largo plazo o cuentas por cobrar con intereses acumulados. Prepare los asientos de diario apropiadas para la amortización acumulada, otros gastos amortizados y cualquier interés acumulado. Publicar de inmediato a su diario general.
Mira las anteriores entradas ciclo diario para ver si hay alguna entrada que necesitan ser revertido. Automáticamente las entradas de inversión sólo necesitan ser verificados como correctos. Verificar las fechas de las transacciones, así como las cantidades. Algunas entradas pueden necesitar ser invertido de forma manual.
Asegúrese de que la nómina final para el mes o trimestre ha sido procesada correctamente, prestando especial atención a los impuestos sobre la nómina y cuando se deducirá de su cuenta bancaria. Si sus impuestos sobre la nómina no serán deducidos hasta el mes siguiente, es posible que tenga que hacer una entrada de diario general reversibles en sus libros para registrar el pasivo en el mes en curso.
Reunir todos los estados de cuenta bancarios y conciliar todas las cuentas bancarias.
Preparar un informe de balance de comprobación lista de todas las cuentas en sus libros y los débitos y créditos a cada cuenta. Examine cada balance, mirando cuidadosamente para cualquier número inusual registrados a sus cuentas. Si ve alguna, que merecen una investigación a fondo. Hacer la corrección de las entradas donde sea necesario. Asegúrese de documentar las entradas de corrección de fondo.
Si necesita aprobación antes de proceder con la completa finalización del ciclo de contabilidad, preparar una declaración preliminar del balance y los ingresos, y remitirlos junto con cualquier otra documentación requerida a su supervisor.
Video: El Balance de Comprobación o de Sumas y Saldos - Contabilidad Capítulo 11 curso - academia JAF
Después de recibir la aprobación para seguir adelante con completando el ciclo contable mensual o trimestral, copia de seguridad de todos sus datos de contabilidad computarizada y almacenar los datos de copia de seguridad en un lugar seguro. De acuerdo con las instrucciones del software de contabilidad, ejecutar los procedimientos de terminación para el ciclo de contabilidad para que su sistema está listo para recibir los datos para el siguiente ciclo.
Completando el ciclo contable anual
Al completar su ciclo anual de contabilidad es probable que necesite hacer algunos procesos de software adicionales para restablecer sus cuentas de gastos e ingresos, y preparar sus cuentas para recibir los datos para el nuevo año.
Revisar sus cuentas de proveedores o subcontratistas. Preparar los formularios de impuestos necesarios para los proveedores o subcontratistas que lo requieran. Presentar copias de los formularios de impuestos a la agencia gubernamental apropiada.
Video: Cómo registrar en el Libro Diario - Contabilidad - Educatina
Por último, debe estar preparado para su auditoría anual independiente CPA o preparación de la revisión y declaración de impuestos. Ahora es el momento de mirar a fondo sobre sus cuentas de nuevo y elaborar los horarios, documentos de impuestos adicionales y los informes que conoces su CPA requerirá. saldos de las cuentas correctas y un ciclo de contabilidad debidamente completado harán la prueba dura mucho menos estresante y también ayudar a evitar errores costosos de presentación de impuestos.
Consejos advertencias
- La mayoría del software de contabilidad moderna le permite introducir los datos para el siguiente ciclo antes de que haya terminado el ciclo anterior. Esto hace que sea más fácil para continuar con el negocio, mientras que complete su ciclo anterior con cuidado y precisión.
- Siempre documentar su entradas de diario a fondo. Siempre se debe asumir que usted no esté presente para explicar su diario entradas- la documentación debería hacer lo que explica por usted.
- Nunca haga ajustes a sus cuentas para las discrepancias inexplicables. Las discrepancias o transacciones inexplicables pueden indicar errores que afecten materialmente a sus estados financieros.
- No realice ajustes a sus libros de eliminar discrepancias inexplicables que descubre que permitan conciliar sus cuentas bancarias, incluso si la cantidad es muy pequeña incluso pequeñas discrepancias son a veces un indicador de grandes errores de contabilidad o de banco que deben corregirse antes de completar su ciclo contable .