El día a día de Contabilidad

Contrariamente a la creencia popular, el mundo de la contabilidad no está lleno de brillo y glamour. la vida del día a día de un contador consiste en una mezcla de contabilización de los recurrentes la actividad empresarial, la realización de proyectos especiales y participando en la revista mensual "cerca". - Mediante la comprensión de las actividades Ay del día a día que se producen en la contabilidad, que` ll obtener una mejor comprensión de cómo funciona el proceso de contabilidad y cómo se puede diseñar para que funcione para su negocio.

Video: la contabilidad hoy en dia

Para muchos contadores de nivel de entrada, una buena parte de día a día las actividades se gasta en el procesamiento de transacciones recurrentes. Estas transacciones pueden consistir en la actividad de producción y ventas, compras, o procesos de nómina. En las grandes empresas, algunas de estas actividades son enviados en alta mar o automatizados, pero el personal de contabilidad todavía debe revisar este trabajo. En las empresas más pequeñas, este trabajo es a veces replicado. Por ejemplo, el personal de ventas de discos con frecuencia la información de ventas utilizando los formularios de pedido y hojas de cálculo pedido de productos y los contadores a continuación, introduzca la información en el diario de ventas.

Para las transacciones que no suceden a diario, pero todavía son frecuentes, los contadores pueden procesar en una base semanal. Esto es común para la revisión del trabajo del subordinado, para las transacciones que se ensamblan en lotes y se procesan a la vez, y para realizar controles periódicos que el sistema contable está funcionando como se desea. Una clave para las actividades semanales es para asegurarse de que están programadas en el tiempo de trabajo. Cuando los empleados se dan las actividades diarias que llenan su jornada de trabajo, tareas que no son frecuentes a menudo se desaniman y no se completa.

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El procedimiento de cierre mensual es el proceso de preparación de los estados financieros mensuales y la limpieza de cuentas temporales. Durante y especialmente estrecha anual mensual, contables, a menudo trabajan largas horas con el fin de asegurar que los registros financieros sean precisos y que los errores no se han incluido en los estados financieros. La carga de trabajo para este período de tiempo se presenta en los contadores menores waves- son por lo general más ocupado primero, mientras se preparan los horarios financieros básicos, a continuación, los contadores altos aumentan su carga de trabajo, ya que el producto de información más técnica y revisar el trabajo de los contadores menores. Por último, la contabilidad de gestión revisa el trabajo colectivo del grupo.

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Video: un dia contable

El trabajo diario de un contador también incluye el trabajo en proyectos a largo plazo. Para el personal de contabilidad más alto, esto puede ser una gran parte de la semana de trabajo. Por lo general, el gerente de contabilidad cabeza, usualmente llamado el controlador, identifica áreas de mejora en el sistema de contabilidad sobre una base trimestral o anual. encargados de la contabilidad a continuación, asignar tareas a los contadores de alto nivel con el fin de resolver estos problemas. Un proyecto común a largo plazo es la gestión de las cuentas por pagar no reclamados. Cuando los cheques son emitidos a vendedores que no cobrar los cheques, los fondos deben ser identificados y rastreados. Si los propietarios no se presentan, en muchas jurisdicciones los fondos se convierten en la adjudicación del estado bajo las leyes escheat. Como se trata de un fenómeno relativamente común, pero poco frecuentes, que se maneja mejor en un largo plazo o según sea necesario.