Cómo escribir un Plan de Transición

La transición de su negocio a una nueva etapa requiere una hoja de ruta en la forma de un plan de transición que aclara la nueva dirección, los recursos que necesita y los resultados que se espera de hacer el cambio. Usted puede escribir un plan de transición efectiva si incluye metódicamente los temas importantes que han trabajado para otras empresas y luego adaptar los elementos esenciales del plan a las necesidades de su empresa.

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Comenzar a escribir su plan de transición haciendo una lista de productos que necesita para completar la transición. Sus prestaciones podrían incluir estudios, análisis, un plan de negocio revisado, las ventas previstas para después de la transición, las nuevas políticas y procedimientos, el método utilizado para determinar qué nuevos departamentos son necesarios y un plan de sucesión para los nuevos ejecutivos. Utilizando esta lista, escribir un párrafo o varios párrafos que incluyen las razones de los entregables son importantes para la transición.

Al describir cómo la transición, se mezcla con la forma en que operan actualmente, se genera una imagen clara que puede suavizar la transición. Esto demuestra que aquellos que son escépticos cómo el negocio puede transformarse con una interrupción mínima. Por ejemplo, si la transición incluye una estructura de gestión menos jerárquica en favor de un enfoque de equipo, escribir sobre los roles de los equipos jugarán y describir la autonomía que tendrán que tomar decisiones. El plan de transición se convierte en una declaración de visión que muestra a la gente cómo la transición puede ser beneficioso para la empresa.

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Incluye una sección en el plan de transición sobre cualquier nuevo personal de la compañía necesitará y describir cómo los nuevos empleados será tutelado o entrenado. En esta sección se puede incluir un resumen de posibles programas de capacitación, o puede describir un programa de tutoría en la que los empleados experimentados trabajan con nuevas contrataciones. El enfoque de esta sección debe incluir declaraciones explícitas sobre cómo el entrenamiento o tutoría se refiere a la transición- solamente discutir conocimiento que es necesario para completar las tareas durante y después de la transición.

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Su plan de transición puede discutir sistemas nuevos o actualizados necesarios para el nuevo enfoque de su negocio. Estos sistemas pueden ser software o gráficos de organización, o pueden ser simplemente nuevas reglas para la concesión de permisos para proyectos. Después de pensar un poco en los sistemas que harán que la transición sin problemas, escribir en detalle acerca de cómo funcionan los sistemas.