Diferencia entre W-2 y W-3 Formas

La diferencia principal entre un W-2 y W-3 es que un formulario W-3 se transmite por un empleador a la Administración de Seguridad Social, mientras que las copias de un formulario W-2 son enviados por el empleador a un empleado, la Seguridad Social administración y la de Impuestos internos service.the W-3 es un informe resumen de los detalles de ganancias para todos los empleados de una empresa, mientras que la información de W-2 documentos de ganancias para los empleados individuales.

Un formulario W-2 incluye todos los ingresos y deducciones información de un empleado necesita de entrada al presentar una declaración de impuestos. Incluye los salarios para el año, retenciones y deducciones. En algunos casos, los trabajadores pueden importar formularios W-2 directamente en un programa de software de preparación de impuestos. De lo contrario, los datos se introducen manualmente. Un formulario W-3 se resumen los ingresos totales, los salarios de la Seguridad Social y Medicare salarios para todas las personas empleadas por una empresa. Estos datos son utilizados por la Administración de Seguridad Social.

El empleador está obligado a enviar W-2 declaraciones a todos los empleados el 31 de enero siguiente al año fiscal. Este plazo permite a los trabajadores el tiempo suficiente para preparar declaraciones antes de abril 15. Los empleadores deben transmitir electrónicamente o copias en papel electrónico de todos los W-2 y W-3 formularios a la Administración de la Seguridad Social a finales de febrero. Incluso si se completan formularios W-2 para los empleados de la fecha límite del 31 de enero las empresas deben presentar ambas formas al mismo tiempo a la Administración de la Seguridad Social.