Lista de verificación de la gestión de proveedores

gestión de proveedores es una habilidad que se puede aplicar a casi cualquier tipo de negocio en cualquier tipo de industria. Puesto que es tan omnipresente, hay una serie de buenas prácticas que han surgido para que pueda utilizar para gestionar los socios que se venden artículos que son claves para su negocio. A raíz de estas mejores prácticas también asegura que una relación continua y positiva se mantiene con el vendedor, que puede ayudar a ahorrar dinero en el largo plazo.

Asegúrese de que su compañía mantiene un gran interés en el proveedor mediante la creación de un panel de las partes interesadas que se verán afectados por la selección de proveedores. Puede utilizar el panel para obtener opiniones e información sobre el estado de funcionamiento actual del proveedor, lo que se necesita en el futuro y si hay puntos débiles que necesitan ser abordados. Crear el panel antes de que se seleccione el proveedor y mantener el panel durante la duración del contrato del proveedor. Mantener reuniones periódicas con el panel para asegurarse de que sus comentarios se conoce constantemente.

Las expectativas que se establecen al comienzo de la relación proveedor determinarán cómo te tratan como la relación avanza. La solicitud de propuesta, o RFP, y el Acuerdo de Nivel de Servicio o SLA, respectivamente fijará los requisitos mínimos desnudos que el vendedor debe cumplir, así como las expectativas de apoyo para la vida de la relación contractual. Estos acuerdos y documentos nunca son de un solo lado y deben mantener a los intereses de ambas partes en mente.

Video: Tutorial Sistema Seguimiento Proveedores

Video: Programa de Gestión Proveedores

A medida que la asociación con su proveedor continúa, lleve a cabo evaluaciones periódicas y regulares de desempeño para uso interno. Utilice el panel de partes interesadas que se pone en conjunto para ayudar a llegar a los criterios de la evaluación del desempeño y su puntuación. Estas puntuaciones de rendimiento se pueden utilizar en el futuro, cuando llegue el momento de comenzar el proceso de selección de proveedores de nuevo por los mismos requisitos o cualquier otros nuevos que podrían haber sido surgido.

Antes de entrar en un contrato con el proveedor, revisar a fondo y obtener la ayuda de un abogado si es necesario. Mira las piezas granulares del contrato para asegurar que cumple con todos los requisitos y expectativas establecidas en el PP y el SLA. También es importante examinar la duración del contrato. Si bien la obtención de recursos del mismo proveedor puede ser conveniente, se vuelva demasiado dependiente de ellos para demasiadas cosas puede llegar a ser peligroso, especialmente si la duración del contrato es por un largo período de tiempo.