Cómo escribir una carta de confirmación financiera
Una carta de confirmación financiera confirma o verifica un acuerdo de transacción - por lo general, un pago realizado o un pago que se prometido. Esta carta está escrita en general, después de una conversación oral, en persona o por teléfono. Se llega a un acuerdo verbal y se coloca en la escritura, la creación de una carta de confirmación financiera. La carta encapsula todos los detalles con respecto a un acuerdo financiero hecho por dos partes. Una de las partes crea la letra y luego la envía a la otra parte.
Contenido
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Dirección de la carta. La carta debe indicar la palabra "Estimado", seguido por la parte en el acuerdo oral.
Entender el propósito de la carta. Una carta de confirmación financiera tiene tres objetivos principales. En primer lugar, ayuda a ambas partes a comprender el acuerdo y las obligaciones de cada parte en el acuerdo. El segundo objetivo es que esta carta le permite a la otra parte que la parte de escribir la carta está tomando el asunto en serio y no se ha olvidado de la conversación. Por último, esta carta es la documentación que se puede utilizar en los tribunales si el acuerdo fracasa.
Comienza a escribir el cuerpo de la carta. Una carta de confirmación financiera debe comenzar afirmando "Esta carta es para confirmar la conversación entre nosotros el [fecha] con respecto ...". Esta línea se resumen las partes involucradas, el acuerdo hecho, la fecha y el tema. Después de esto se afirma, un resumen detallado debe ser escrito claramente en relación con el acuerdo alcanzado por vía oral. Es de vital importancia para escribir esta carta poco después de que se discutió el acuerdo oral. Esto ayuda a evitar inexactitudes.
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Pedir a la parte para revisar la información para la exactitud. Incluir una declaración pidiendo al destinatario de la carta para leer la carta mirando cuidadosamente en busca de declaraciones inexactas. Pedir al destinatario para notificarle a su brevedad posible si se descubren cualquier inexactitud.
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Firmar la carta. Haga una copia de la carta firmada y enviar una copia a la otra parte. Si la información es sensible al tiempo o si cree que la otra parte no podrá recibir la carta, puede ser una buena idea para enviarlo a través de correo certificado.