Cómo escribir una carta formal Rechazar una invitación

Escribir una carta de rechazar una invitación formal puede ser complicado. Es necesario responder de manera que la persona o empresa que le invita sabe que no deben se esperaban. El reto viene con la escritura de la letra de tal manera como para no ofender o hacer la otra parte piensa que usted está tratando de salir de llegar a su evento. redacción cuidadosa y un agudo ojo hacia detalle se asegurará de que el destinatario recibe el mensaje en el espíritu previsto.

Comience su carta de rechazo con un saludo. Decidir cómo quiere hacer frente al destinatario. Si esto es realmente formal y que no tiene una relación del día a día con la persona, se dirigen a él como una "señor." o "Señora." utilizar sólo el primer nombre en una carta formal si está seguro de que esto es aceptable.

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Se honesto. No invente historias extravagantes que explican por qué no puede asistir. Decir la verdad de la manera más concisa posible. Explicar en una frase o dos la razón por la que no estarán presentes. Use palabras como "con pesar" o "Desafortunadamente" para indicar que desea que la situación podría ser diferente.

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Expresar su agradecimiento por la invitación. Gracias al destinatario por pensar en ti. Esto asegurará que no se eliminan definitivamente de la lista de eventos futuros.

Cerca de su carta expresando los mejores deseos para el destinatario. Hágale saber que usted espera su caso va bien.

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Cierre la carta con una "Sinceramente" o simplemente agradecer al destinatario una vez más. Firme su nombre con un bolígrafo. Esto demuestra que usted tomó personalmente el momento en la carta. Un nombre impreso es demasiado genérico y puede hacer que el anfitrión cree que está demasiado ocupado para tomar el tiempo para responder adecuadamente a su invitación.

Lea la carta en voz alta. Asegúrese de que tiene el tono que desea expresar. Realice los cambios y luego enviar la carta.