Cómo dar formato a una carta de negocios con firmas múltiples
Las cartas comerciales se utilizan para la comunicación entre empresas y clientes, las personas dentro de una empresa o personas que buscan información relacionada con un negocio. Este tipo de carta sigue un formato particular, reconocible por la separación se utiliza entre líneas y la presencia de muescas (formato de bloques modificado) o hacia la izquierda; texto alineado (formato de bloque). Por lo general, las cartas comerciales tienen una firma, pero a veces pueden requerir un oficial de firma adicional. No es un procedimiento que debe seguirse para la inclusión de una firma adicional al escribir una carta de negocios.
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Escriba el cierre al final de la carta comercial. La palabra que se utiliza dependerá de lo familiar que el escritor es con la persona que recibe la carta. "Sinceramente" siempre es apropiada, pero si el escritor y el receptor se conocen entre sí, que está bien para cerrar la carta con "Atentamente," "Saludos cordiales" o "El más cálido saludo." Esta línea debe estar en el margen izquierdo de formato de bloque o hacia la derecha con pestañas para que coincida con la dirección del remitente en formato de bloque modificado.
Empuje la tecla de retorno de cuatro a cinco veces. Este será el lugar donde se escribe la información de la primera oficial de firma. Escriba su nombre de pila inicial y el apellido, medio en una sola línea. Empuje y entrar en la siguiente línea, escriba el título del trabajo del funcionario. Empuje y entrar en la siguiente línea, escriba la oficina o negocio del oficial de firma representa.
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Presione la tecla de retorno dos veces. Este será el lugar donde se escribe la primera línea de la segunda firma oficial de la información. Comience escribiendo su nombre de pila inicial y el apellido, medio en una sola línea. Empuje y entrar en la siguiente línea, escriba el título del trabajo del funcionario. Empuje y entrar en la siguiente línea, escriba la oficina o negocio que representa. Dos firmas deberían estar ahora en la carta con un hueco de una línea entre ambos. Este procedimiento se puede seguir tanto para formato de bloque y formato de bloque modificado.
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Añadir una línea de cerramiento, línea de mecanógrafa o calco información si lo desea debajo de las firmas.
Consejos & advertencias
- Dos firmas también pueden aparecer de lado a lado. Para ello, escriba la primera firma con márgenes izquierdo y la segunda firma con márgenes centrales. El cierre todavía debe ser colocado en el margen izquierdo.