Cómo indicar las iniciales de un mecanógrafo en una Carta
cartas comerciales formales tienen múltiples requisitos, todos ellos diseñados para garantizar la coherencia y la información necesaria que aparece en la carta. Desde la dirección de retorno al cierre, el formato correcto de la carta comercial es específica, y no adherirse a las directrices puede hacer que su comunicación parece poco profesional. En algunos casos, un ejecutivo elaborará una carta y pedir un asistente o colega que escribirla. Cuando eso sucede, algunas empresas requieren que el mecanógrafo incluye sus iniciales en la carta para que esa persona puede ser responsable deben encontrarse errores o errores tipográficos en la carta después.
Escribe la letra de acuerdo con el formato de negocios adecuado. Incluir el cierre y el bloque de firma.
Añadir dos líneas en blanco debajo del bloque de firma. Comience iniciales línea alineada a la izquierda del mecanógrafo.
Escriba las iniciales del autor de la carta en mayúsculas, seguido de una barra o de colon. Añadir las iniciales del mecanógrafo en letras minúsculas. Por ejemplo, si el nombre del autor de la carta es Andrew Benson, y el nombre del mecanógrafo es Carrie Dale, la línea mecanógrafo debe aparecer como sigue: AB / CD, o AB: CD.
Consejos advertencias
- Si escribe su propia carta, que no es necesario incluir la línea iniciales del mecanógrafo, ya que se supone que ha escrito la letra sí mismo.
- Algunas empresas sólo requieren las iniciales del mecanógrafo, y no el autor de la carta, como lo implicado por la firma.
- Añadiendo las iniciales del mecanógrafo no es obligatorio en la mayoría de los casos. Siga su empresa Procedimiento- puede que sólo sea necesario incluir esta información en una copia de la carta para los archivos de la empresa.