Cómo dar formato a las iniciales de referencia

Cuando el envío de una carta de negocios dictado, utilizar las iniciales de referencia para indicar que se ha escrito la letra. las iniciales de referencia se utilizan sólo en este circumstance- si ha escrito la letra a sí mismo, no hay necesidad de incluirlos. las iniciales de referencia constituido por las iniciales de la persona que envía la carta, seguido de las iniciales del mecanógrafo.

las iniciales de referencia se colocan en la parte inferior de la página de letra, formato en el lado izquierdo. A menos que haya un recinto con su carta, las iniciales de referencia se colocan en la última línea de la página. Si hay un recinto, colocar las iniciales de referencia por encima de la línea de carcasa, separadas por una línea en blanco.

las iniciales de referencia constan de las iniciales del remitente en mayúsculas, seguido de las iniciales del mecanógrafo en minúsculas. Los dos conjuntos de iniciales están separados por dos puntos - aunque una barra puede ser utilizado también. Periodos no se utilizan en las iniciales de referencia. Por ejemplo, si Brian Martin está tomando dictado por Mary Lawson, las iniciales de referencia aparecerán de la siguiente manera:

ML: BM