¿Cuál es la diferencia entre el Formato de carta y formato de notas?

Ajuste los márgenes a 1 pulgada todo para las letras más largas y 1 ½ pulgadas de todo para los más cortos. A veces, sin embargo, “es más importante establecer un marco de imagen o espacio en blanco que rodea a la página de texto”, según los autores del Manual de escritura técnica, en cuyo caso se modifican los márgenes en consecuencia. Ajustar los márgenes de la nota a 1 pulgada en la parte superior e inferior y 1 ¼ pulgadas en el lado derecho e izquierdo.

Las cartas pueden utilizar cualquiera de bloque completo o estilo-bloque modificado. Si el papel tiene membrete, usar estilo de bloque completo, alinear todo el texto en el margen izquierdo de 1 pulgada. Si el papel no tiene membrete, proporcionar su dirección comercial y la fecha en un solo lugar por bloques y el cierre a principios del centro, alineando el resto del texto a la izquierda. En memos, centrar el nombre de su departamento y directamente debajo de la palabra "Memorando", capitalizando ambos.

Si el papel no tiene membrete, incluir un bloque de direcciones y una dirección de interior. Omitir su nombre del bloque de direcciones, deletrear nombres de las calles y estatales, y terminar con la fecha. Saltar dos espacios y comenzar la dirección de su interior. Comience con el destinatario del nombre, título y dirección. Para memos, partidas incluyen los siguientes: a, desde, la fecha, y el sujeto, con dos puntos y un espacio en blanco después de cada. Los remitentes deberán iniciales de sus nombres.

En una carta, coloque los saludos dos líneas debajo del título. Saludar a una persona específica y añadir dos puntos. A diferencia de una letra, saludos no se utilizan en las notas, las cuales comienzan indicando directamente el objetivo del documento en su lugar.

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Al escribir una carta, párrafos del cuerpo comienzan dos espacios situados debajo de la cabecera. Utilice un solo espacio dentro del párrafo y añadir dos espacios en blanco entre párrafos. Memos a menudo contienen las partidas y las listas, que pueden utilizar números o balas para resumir los puntos principales.

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Cierre con las palabras sinceramente o Cordialmente. Deja cuatro líneas en blanco, y luego incluir su nombre y honoríficos. Por debajo de ese colocar su título. Saltar dos líneas de información adicional, tales como las iniciales de referencia, cerramientos, o anotaciones de copia. Memos no contienen un cierre o firma.