Cómo ordenar cheques de Gastos

La compra de cheques es un gasto de negocio permisible. Debe utilizar los controles en el curso normal de su negocio. Estos gastos de verificación se deducen de los ingresos cuando se está calculando las ganancias de su negocio. Es necesaria una documentación adecuada para todos los gastos comerciales permitidos.

Determinar el costo de los cheques. El gasto permitido es el coste real de los controles más los honorarios de diseño, el envío o manipulación.

Obtener un recibo de todos los gastos. El recibo debe indicar el nombre del proveedor, fecha, cantidad y descripción de la compra. Los gastos se registran en la fecha en que se incurren. Si usted compra los cheques y es responsable por el pago de una compra en noviembre, pero no recibe los cheques hasta diciembre, se graba ese gasto en noviembre.

Registrar la cantidad en el software de contabilidad o contabilidad general. Para una compra que se paga en su totalidad, grabar una entrada en el diario de un débito a su cuenta de gastos y un crédito en efectivo. Si la compra es a pagar en el futuro, grabar una entrada en el diario de un débito a su cuenta de gastos y un crédito a su cuenta de cuentas por pagar.