La mejor introducción Cartas

Si se trata de una carta de presentación de una solicitud de empleo o la introducción de un nuevo producto a los clientes existentes, saber cómo escribir una carta de presentación convincente es una habilidad importante para los trabajadores en casi cualquier comercio. Las mejores cartas de presentación son superiores, no sólo en el formato y buscar, pero en el estilo de la escritura también.

El tema de una carta de presentación es, obviamente, lo que está siendo introducido, ya sea un individuo, una empresa, un producto o un servicio. Por lo tanto, cada frase que escribe en su carta debe tener un enfoque claro sobre el tema a fin de no perder el tiempo del destinatario. Las mejores cartas apoyan las reclamaciones que hacen en la introducción con los hechos. Por ejemplo, si usted está introduciendo su empresa reasumir-escritura a un cliente potencial y la pretensión de ofrecer servicios orientados a los resultados sobresalientes, de vuelta esa declaración con el número de clientes que tenga que han aterrizado entrevistas gracias a las hojas de vida que hemos suministrado con ellos.

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Cuando un receptor recibe una carta de presentación, es probable que escanear en lugar de leer detenidamente y apreciarán la posibilidad de encontrar la información necesaria a simple vista. Incluir un membrete o cabecera en la parte superior de la carta de presentación con toda su información de contacto, incluyendo dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si hay puntos clave, como los plazos, fechas y estadísticas financieras que son vitales para la introducción, utilizar una lista de puntos de bala y / o texto en negrita o cursiva en el cuerpo de la carta para llamar la atención sobre esos puntos.

Los dos rasgos estilísticos clave de las mejores cartas de presentación son que la escritura es concisa y convincente. Un receptor ocupado apreciará una carta que se mantiene a una página y estrechamente escrito para proporcionar sólo la información más necesaria. Por naturaleza, cuando se introduce una persona, grupo o elemento de una letra que está tratando de vender que de alguna manera, como un solicitante de vender a sí misma como el mejor candidato para el trabajo o una empresa de venta de su nuevo producto como algo las necesidades receptores . Por lo tanto, un tono ligeramente persuasiva es ideal para este tipo de letra.

Todas las cartas de presentación deben seguir el formato adecuado carta comercial. De acuerdo con la Purdue en línea Laboratorio de Escritura, Toda la carta debe ser espacio simple, con un espacio entre párrafos, y antes y después de abrir saludos. Incluir cuatro espacios después del saludo de cierre y antes de su nombre escrito para hacer espacio para su firma. Escriba la fecha actual doble espacio por debajo de la cabecera, e introduzca la dirección en el interior (nombre, título, nombre de la empresa del destinatario y dirección) como lateral izquierdo; bloques espaciados justificada, solo por debajo de la fecha. Siempre frente a una carta de presentación, tanto en la dirección y el saludo en el interior, a una persona específica.