Cómo crear un talonario de cheques Registro simple Con Microsoft Excel
Un registro de cheques Excel elimina algo de la tensión que participan en la gestión de una cuenta de cheques. Hace algunos de los cálculos por usted, lo que hace que para muchas personas una herramienta práctica y útil. Aunque se puede descargar una plantilla de verificación de registro de la página web de Microsoft Office, crear uno desde cero no es difícil. Para construir un registro simple que calcula el saldo de su cuenta de cheques de forma automática, sólo se necesita una estructura básica, algo de formato y unas cuantas fórmulas.
Contenido
- Crear la estructura básica
- Video: como hacer una factura en word 2007 2010
- Formatear el registro
- Añadir una fórmula de cálculo del balance
- Utilice el registro
- Video: cómo organizar tus facturas con excel. práctico en computer hoy
- Video: como registrar la entrada y salida de empleados en excel
Crear la estructura básica
Video: Como hacer una factura en word 2007 2010
Una hoja de cálculo de siete columnas trabajará para un simple registro de cheques. Abrir Excel, haga clic en el botón Guardar y guarde el registro en una ubicación adecuada en el sistema. En la primera fila de la hoja de cálculo, a partir de la columna A, añadir estas etiquetas en letras mayúsculas: código, fecha, beneficiario, descripción, pago, depósito y balance. Cambiar el tamaño de las columnas del beneficiario y la descripción para que puedan incluir más texto. Para ello, coloque el cursor en la sección de encabezado entre las columnas C y D. Cuando apariencia cambia del cursor a dos flechas, izquierda, haga clic y arrastre hasta que la punta de la herramienta columna de ancho de muestra 30.00. Repita este procedimiento para la sección de encabezado entre las columnas D y E.
Formatear el Registro
Un formato correcto es vital para asegurar que la información que introduzca se muestra correctamente. Para dar formato a la columna de fecha, haga clic en el encabezado de la columna B para seleccionar toda la columna y luego a la derecha, haga clic en cualquier lugar en la columna B y seleccione “Formato de celdas” para abrir la ventana de formato. Abra la ficha número, seleccione la opción de fecha y elija cómo desea mostrar las fechas. Para dar formato a las columnas E a G para visualizar los montos en dólares, izquierda, haga clic en el encabezado de la columna E y arrastre a través de la columna G. Haga clic en el cuadro desplegable en la sección de número de la ficha Inicio y seleccione la opción de contabilidad.
Añadir una fórmula de cálculo del balance
Introduzca su saldo inicial en la celda G2 y luego pasar a la celda G3. En esta celda, escriba esta fórmula: = SI (ESBLANCO (B3), "", SUM (G2 + E3-F3) Esta fórmula indica a Excel para añadir o restar una cantidad en dólares del saldo inicial después de introducir una fecha de la transacción. . función Autocompletar de uso de Excel para llevar a la fórmula hacia abajo toda la columna para completar esta tarea, haga clic en la celda G3 y coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda Cuando el cursor cambie a una sencilla forma de cruz, a la izquierda;.. haga clic y arrastre tan abajo como usted quiere ir.
Utilice el Registro
Video: Cómo organizar tus facturas con Excel. Práctico en Computer Hoy
Video: como registrar la Entrada y salida de empleados en Excel
Introduzca un número de cheque u otro designador tales como ATM, DEP o EFT en la columna código para identificar el tipo de transacción. Introduzca la fecha, el beneficiario y una breve descripción de la operación. Si la transacción es de pago, entrar en ella utilizando un signo negativo. Por ejemplo, si está grabando una retirada $ 20 ATM, introducirlo como -20. El registro restará automáticamente esta cantidad y mostrar el equilibrio correcto. Si está grabando un depósito de $ 20, introducirlo como 20 para contar Excel para agregar la cantidad.