Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel en un programa de contabilidad

Microsoft Excel es un programa patentado que funciona por separado de los programas de contabilidad como Quicken, Peachtree, Sage y QuickBooks. Sin embargo, la mayoría de los programas de contabilidad comercial que le permiten exportar sus datos en un formato que es compatible con Excel, por lo que pueden crear hojas de cálculo Excel desde dentro de los otros programas. formato Excel anteriores a 2007 se basó en el tipo de archivo .xls, mientras que 2007 y más nuevas hojas de cálculo Excel utilizar el tipo de archivo .xlsx. Incluso si su programa de contabilidad utiliza ninguno de estos, todavía puede crear una hoja de cálculo Excel de usar mediante la conversión de los datos a un archivo .csv o valores separados por comas, archivo.


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    Poner en marcha su programa de contabilidad y abrir el archivo de datos que desea utilizar para crear una hoja de cálculo de Excel.

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    Clickea en el "Archivo" menú o una opción similar sobre su software. Esto probablemente será el menú que se utiliza para guardar los archivos.

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    Busque una opción llamada "Exportar." Si el programa tiene esta opción, seleccionarla. Si no es así, seleccione "Guardar como."

  • Examinar los tipos de archivo disponibles bajo la "Exportar como" o "Guardar como" menú. Si ve .xls o .xlsx, seleccionarla. Si ves tanto, seleccione la que coincida con su versión de Excel. Seleccione la .xls básica si no sabe qué versión de Excel que está utilizando, como cualquier versión se abrirá este tipo.

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    Seleccionar .csv si ninguno de archivo de Excel está disponible.

  • Seleccione una ubicación para guardar el archivo nuevo y haga clic "Salvar" o "Exportar." El programa de contabilidad creará una hoja de cálculo de Excel a partir del archivo.

  • Consejos & advertencias

    • Usted necesitará Excel o un programa compatible para abrir la hoja de trabajo que ha creado. Excel le permitirá ver archivos .csv, que se puede tener en ese formato o guardar en los formatos propietarios de Excel. Tenga en cuenta que los archivos .csv sólo puede ser una sola hoja de trabajo, en lugar de un libro de trabajo de varias páginas, pero la conversión a formato Excel elimina esta limitación.
    • Los tipos de archivos se escriben a veces en todas las tapas sin el período. Así CSV es el mismo que el tipo de archivo CSV.
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