La estructura de un sistema de inventario
Un sistema de inventario es una estrategia para hacer el seguimiento de las acciones que una empresa tiene en la mano. Debido a que la mayoría de las empresas utilizan y venden su inventario sobre una base diaria, sistemas de inventario debe actualizarse periódicamente. sistemas de inventario puede ser manual o computarizado. Su éxito y su utilidad depende de su capacidad para controlar los suministros de manera que tengan operaciones de la empresa más rentable y menos estresante.
El seguimiento del inventario entrante
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Un sistema de inventario se basa en un proceso exhaustivo y preciso para el seguimiento de los suministros a medida que los recibe. Suministros menudo se almacenan en un área de almacenamiento o bodega inicialmente, antes de ser almacenado en una tienda al por menor o ser utilizado para cumplir con los pedidos de los clientes. Un sistema de inventario debe rastrear el producto como su empresa lo recibe y añadir la cantidad de producto nuevo a la cantidad que tiene a mano. Algunos sistemas informáticos lo hacen automáticamente. Su exactitud depende de la minuciosidad con la conciliación de la cantidad que se pide con la cantidad que se entregan cuando hay discrepancias.
Seguimiento de la mano de
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El seguimiento de las existencias disponibles requiere el mantenimiento de registros actualizados de lo que su empresa ha quedado de pedidos anteriores, así como la cantidad que se suma a esta población a través de la entrada de pedidos y cuánto consume de sus acciones a través de las ventas y la contracción. Un sistema de inventario éxito compilará esta información a través de los registros, tales como facturas de entrega y recibos de ventas, así como verificar su exactitud mediante el recuento visual suministros a la mano. Investigar las discrepancias entre estos dos conjuntos de números con el fin de identificar las debilidades en el sistema.
La contracción de seguimiento
La contracción es el proceso de pérdida de inventario debido a circunstancias que no sean de venta o su uso en un proceso de fabricación de rutina. robo de los empleados provoca la contracción, al igual que los residuos y la rotura. Las empresas que trabajan con alimentos perecederos tienen una mayor tasa de contracción de las empresas que tienen que ver con los objetos que duran. La contracción responsable de gran parte de la inevitable discrepancia entre la cantidad de inventario que su empresa debería haber basado en sus facturas y registros de ventas, y la cantidad que en realidad tiene. El seguimiento de la contracción le permite identificar y resolver los problemas de pérdida de útiles stock a un ritmo insostenible.
Realización de pedidos
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Un sistema de inventario debe proporcionar gran parte de la información que su empresa necesita para hacer pedidos y reponer los suministros a la mano. Si sus registros de inventario demostrar que tenía 30 widgets, y que vendió 20 en una semana y otros dos se rompió, esta información le ayuda a decidir a la orden 22 de widgets más, asumiendo que usted quiere comenzar cada semana con 30 widgets en la mano.