¿Cuáles son los sistemas de inventario?

Un sistema de inventario mantiene un registro de los productos que está almacenando.
Un sistema de inventario mantiene un registro de los productos que está almacenando. (Imagen: Imagen de la pluma y el bloc de notas por Erika de Fotolia.com
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sistemas de inventario son el seguimiento de los sistemas que le informan de la cantidad de materias primas, insumos o productos finales que tiene disponibles. El sistema de inventario se actualiza cada vez que se vende un artículo o utilizar materias primas para crear un producto, por lo que sabe lo que tiene disponible para el día o la semana siguiente. Este tipo de sistema también le permite hacer pedidos de productos de antemano, por lo que tiene todo lo que necesita en todo momento.

Propósito de inventario

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El propósito de un sistema de inventario es mantener un registro de lo que tiene en su pequeña tienda, oficina grande o el desarrollo de productos de fábrica. Si usted sabe lo que tiene disponible para la venta o para construir productos, puede fácilmente satisfacer las necesidades de sus clientes cuando entran en contacto con usted para comprar sus productos. El sistema de inventario le informa cuando usted necesita comprar más productos o suministros.

Tipos de sistemas de inventario

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Hay dos tipos principales de sistemas de inventario. Pequeñas tiendas de propiedad privada pueden utilizar un sistema de inventario manual, donde el cajero mantiene manualmente un registro de todos los artículos que se venden cada día. Al final del día, los artículos vendidos se restan de la cuenta total de inventario para obtener un número de actualización disponibles para la venta. Un sistema de inventario tecnológico seguimiento de las compras y le da un número actualizado de las existencias que quedan a la venta. Ambos sistemas requieren que se cuentan manualmente todos los productos o artículos en el inventario.

Activo o pasivo

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Los productos que la empresa ha comprado como parte del inventario se consideran activos de la empresa. Siempre y cuando la empresa puede vender o utilizar los elementos, el negocio no está perdiendo dinero. Sin embargo, los artículos que han pasado su fecha de caducidad o que no se están vendiendo debido a una falta de demanda o la falta de popularidad puede llegar a ser pasivos para el negocio. Un sistema de inventario sólo debe almacenar la cantidad de artículos que pueden venderse fácilmente a evitar la creación de un pasivo para la empresa.

La gestión del inventario

Cualquier sistema de inventario debe tener un administrador para realizar un seguimiento de todos los elementos en el sistema de inventario. El gerente es responsable de ordenar nuevos artículos o productos cuando los suministros se están agotando y contando manualmente los elementos para capturar cualquier empleados que pueden estar robando o encontrar ningún artículo de inventario que puede estar roto. El gerente también debe ser responsable de la localización de los elementos que tienen fechas de caducidad en el inventario y que están sujetas a moho o daños.

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