Consejos 5S o sugerencias

El uso de 5S puede reducir el desorden del lugar de trabajo, la pérdida de tiempo y el estrés de la oficina.
El uso de 5S puede reducir el desorden del lugar de trabajo, la pérdida de tiempo y el estrés de la oficina. (Imagen: Monkey Business Images / Monkey Business / Getty Images)

El principio 5S comenzó en Japón como un conjunto de métodos utilizados para construir y mantener el impulso hacia adelante y procesos simplificados. Las cinco palabras japonesas que se utilizan para establecer el principio se traduce en Inglés como Ordena, Set, Shine, estandarizar y sostener. Los objetivos de 5S incluyen la creación de un espacio de trabajo más estructurado, el mantenimiento de la disciplina necesaria para completar las tareas de manera eficiente y siguiendo las reglas y normas específicas.

Empieza pequeño

Video: COMPRAR EN AMAZON: ¡10 Trucos y Consejos!

En la aplicación de los principios 5S, como con cualquier nuevas prácticas comerciales, muchas empresas cometen el error de tratar de reinventar la rueda a través de todas sus diferentes departamentos, líneas de productos y procesos. La mejor manera de empezar a desarrollar prácticas 5S es comenzar con las tareas más pequeñas y menos críticos. A medida que los empleados se acostumbren a las nuevas prácticas, los administradores pueden escalar hasta los procesos más grandes y más vitales. Este enfoque permite una transición más suave y más eficiente a la nueva metodología.

Herramientas y Formación

Video: 5 TRUCOS Y TIPS PARA EL MOTO G5 Y G5 PLUS

Dos empleados aspectos vitales necesitan implementar métodos 5S son herramientas adecuadas y la formación adecuada. Las herramientas pueden incluir fabricantes de etiquetas, contenedores de reciclaje, aglutinantes de tres anillos y artículos de limpieza. Todas estas herramientas se deben mantener en áreas de fácil acceso para permitir un uso rápido y eficiente como sea necesario. La formación en métodos 5S puede incluir seminarios aula, videos instructivos y manuales escritos que describen los procesos y establecer sus beneficios, tanto para los empleados y la empresa en su conjunto.

El liderazgo como ejemplos

Los participantes en todos los niveles de la empresa deben seguir los principios 5S para mantener un enfoque coherente. Si son los empleados a seguir las nuevas directrices, sino también esperan participar en la gestión de las mismas prácticas. La gerencia puede servir de ejemplo de cómo implementar y mantener los nuevos procesos. Si los empleados o gerentes de bajo nivel están teniendo dificultades para seguir las nuevas prácticas, los administradores de nivel superior también pueden intervenir y demostrar cómo implementar métodos 5S.

La práctica hace la perfección

Video: TRUCOS PARA AHORRAR DATOS MÓVILES EN TU iPHONE | iOS 9

Ninguna empresa puede establecer nuevos procedimientos y esperar que se implementan sin problemas durante la noche. El establecimiento de principios 5S tiene la intención de actuar como un cambio evolutivo, no revolucionario, en cómo las empresas se acercan a sus procesos. Como empresa sigue los principios de clase, juego, brillo, estandarizar y sostener sobre una base diaria, cada paso sigue la anterior y cada uno a su vez a través del ciclo se basa en los resultados positivos de la anterior.

Artículos Relacionados