La Técnica 5S

La Técnica 5S es un método de organización destinada a optimizar los procesos de fabricación, pero puede aportar eficiencia a cualquier entorno de trabajo. Los cinco eses provienen de cinco palabras japonesas que simbolizan los cinco principios de buena administración. Traducido, las cinco palabras son Ordena, enderezar, barrido, sistematizar e Conservar. Un lugar de trabajo, oficina, garaje o la cocina, que está dispuesto el uso de estos principios elimina el tiempo y el trabajo en vano.

Eliminar el desorden, manteniendo solamente las herramientas más esenciales para un trabajo en la mano. Esto puede significar el almacenamiento de equipos rara vez se utiliza o moverlo a otra área donde se utiliza más a menudo. La clasificación podría tomar más de un solo día-después de una semana, marcar ninguna herramienta no se han utilizado con un trozo de cinta. Después de una segunda tienda de la semana todo lo que no está en uso frecuente. Una “herramienta” no tiene por qué ser un martillo o un destornillador tradicional. Podría ser un libro de referencia o un programa de software. Pare el espacio de trabajo hasta sólo lo que necesita.

Cada herramienta tiene que tener un “hogar” permanente cuando no está en uso. Evaluar el flujo de trabajo y mantener su equipo cerca utiliza con mayor frecuencia a la mano. Organizar el espacio de trabajo por lo que no sólo puede agarrar cada herramienta a medida que lo necesite, pero que volver a “casa” cuando no se esté usando. Etiqueta en el que todo pertenece para que otros puedan seguir su flujo de trabajo eficiente.

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Una limpieza profunda de toda su área de trabajo. Champú las alfombras, pintar paredes sucias y lavar las ventanas. Después de esta limpieza inicial, adquirir el hábito de la limpieza a medida que trabaja. Si la limpieza de la marcha no es posible, limpiar el área de trabajo al completar una tarea. Devolver todas las herramientas y materiales a donde pertenecen por lo que no se pierde tiempo la próxima vez que comience.

Video: Seiri. La primera de las 5S.© UPV

Desarrollar un plan para mantener su entorno de trabajo limpio y ordenado. El sistema podría ser tan simple como dejar de lado una hora a la semana para limpieza profunda o tan elaborado como el mantenimiento de un calendario de mantenimiento de muchos sistemas o piezas de equipo diferentes. El objetivo es que todo lo necesario para sus tareas estará siempre en condiciones óptimas y “listo para funcionar”.

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A medida que avance, mantener los hábitos de organización y limpieza, sino también pensar en cómo los sistemas que se ha fijado en su lugar se pueden mejorar. El mantenimiento de los procesos será una tarea permanente y es la parte más importante de la técnica 5S. Comunicarse con sus colegas para hacer la rutina de sus hábitos y una lluvia de ideas de cómo los flujos de trabajo pueden ser más refinado.