Contabilización de los contratos de mantenimiento de prepago

Las empresas contrato con empresas externas para proporcionar una variedad de tareas de mantenimiento sobre una base regular. Estas empresas externas incluyen los servicios de limpieza, cuidado de las plantas y la eliminación de basura. Estas actividades están fuera de la operación principal del negocio. Contraer estas responsabilidades permite a la compañía centrarse en su operación comercial.

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Las empresas realizan contratos de mantenimiento de prepago durante varios meses a la vez. La empresa paga el monto total del contrato en la delantera y la empresa de mantenimiento se compromete a proporcionar el servicio durante la duración del contrato. Cuando la empresa entra en el contrato, la empresa registra el contrato como un activo de prepago en los registros contables. Los registros de contador con cargo a este "contrato de mantenimiento de prepago" y acreditando "efectivo" para la cantidad pagada por el contrato.

Al final de cada período, una parte de que expire el contrato. Durante el periodo, el contratista ofrece servicios de mantenimiento para el negocio. Dado que el pago completo ya estaba hecha, no se requieren más pagos. Sin embargo, la caducidad de la porción de contrato debe ser registrada. El contador determina la cantidad del contrato que expiró tomando el pago total del contrato y dividiéndolo por el número periodos cubiertos por el contrato. Los débitos contador "gastos de mantenimiento" y créditos "Prepago Contrato de mantenimiento" de la cantidad en dólares de la parte vencida del contrato.

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contratos de mantenimiento de prepago son las cuentas de activos actuales. Un activo actual se utilizará dentro de un año. Un contrato de mantenimiento de prepago rara vez se extiende más allá de un año y califica como un activo corriente. El balance divide activos en activos corrientes y activos no corrientes. El balance enumera activos corrientes en primer lugar.

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La cuenta de resultados se comunica la rentabilidad de la empresa restando los gastos de las ganancias para determinar los ingresos netos. El contador incluye todos los gastos de operación. La parte vencida del contrato de mantenimiento, o "gastos de mantenimiento", se informó sobre el estado de resultados para llegar a la utilidad neta de la compañía.