Redacción de informes en la comunicación empresarial

Informe por escrito en una habilidad esencial en todos los niveles de negocio. Escribir informes claros y concisos es una habilidad clave para la comunicación empresarial efectiva. Un informe eficaz, bien escrito puede impulsar las ventas, crear equipos más cohesionadas y que funcionan mejor, optimizar los procesos y mejorar las operaciones financieras. Los informes pueden alertar a la gestión de las oportunidades para el crecimiento del negocio, identificar las áreas donde mayor eficiencia se puede realizar y establecer procedimientos de negocio de cohesión. Debido a que es tan esencial para el funcionamiento de la mayoría de las empresas, redacción de informes se considera una de las formas más importantes de la comunicación empresarial.

La redacción de informes, ya que es una parte tan importante de la comunicación empresarial, debe estar bien planificada. Las consideraciones importantes incluyen el conocimiento de la audiencia a la cual se está escribiendo el informe, las razones para escribir el informe, el objetivo final al que se destina el informe y los miembros del personal que son necesarios para contribuir con información que es esencial para la realización del informe. Es de vital importancia para determinar el número de recursos de la empresa que va a entrar a la redacción del informe y para comparar el valor de estos recursos para el rendimiento neto esperado de la creación del informe. Si se necesitan muchos recursos valiosos para escribir un informe, pero el informe sólo producirán un beneficio pequeño, entonces no es un proyecto efectivo. Una forma menos tiempo de la comunicación de negocios, tal como un memorándum, puede ser lo que se necesita.

Video: Taller de redacción de documentos académico-administrativos

Una vez que todas las consideraciones se han examinado y documentado, el autor del informe - o el jefe de proyecto si varios escritores están creando el informe - construye un plan. La planificación es esencial para la comunicación empresarial efectiva, ninguna parte más que en la redacción de informes. Un plan integral para la escritura de un informe incluye la línea de tiempo para la creación del informe, materiales necesarios, una lista de todos los contribuyentes y todos los suministros y materiales colaterales necesarios, tales como obras de arte.

La producción es el paso importante en todos los proyectos de comunicación empresarial. En la redacción de informes, la producción puede tomar tan poco como un día o tan largo como varios meses, dependiendo del alcance del proyecto. Es importante consultar el plan periódicamente durante los proyectos de escritura de informes largos para asegurar que el proyecto está en vías de terminación oportuna.

Un informe es normalmente revisado por al menos el escritor antes de su entrega a sus destinatarios finales. Buena gramática y el estilo son necesarios para todas las comunicaciones de negocios, por lo que la revisión debe incluir - como mínimo - una revisión de ortografía y puntuacion. Si el tiempo lo permite, una revisión más extensa de los contenidos debe ser realizada. Si es posible, el corrector debe ser alguien que está viendo el material de anew- "ojos frescos" son aptos para detectar errores tipográficos o problemas gramaticales que alguien que ha estado muy involucrada en la creación del informe no puede captar.

Video: Informes de Gestión

Video: Inroduccion al tema Lacomunicacion Organizacional, asignatura redaccion de informes

La entrega de un informe puede tomar varias formas: Un informe puede ser presentada como una presentación de diapositivas y discusión, impreso y enviado por correo electrónico a los destinatarios en su totalidad o dividida en varias secciones y entregado durante varias semanas a diferentes destinatarios. Una versión más corta de un largo informe puede ser presentado, mientras que la versión completa se proporciona en forma impresa. métodos de entrega son dictadas por la longitud del informe, la disponibilidad del escritor para presentar los resultados y las ubicaciones geográficas de los destinatarios.