Cómo crear un informe trimestral de la pequeña empresa
informes comerciales pueden hablar de cualquier cosa, desde la situación financiera de un negocio para las estrategias de marketing y enfoques de ventas. Los informes trimestrales pueden ser relativamente pequeña, ya que sólo contienen información pertinente para un período de tres meses. Antes de crear y escribir el informe trimestral de negocios, definir su propósito y determinar qué información debe ser incluida. Si bien puede corresponder específicamente a los resultados financieros, sino que también puede ser un pequeño informe en el que se destacan las actividades en los diferentes departamentos de la empresa.
Componer una introducción al informe trimestral de negocios. Identificar el propósito del informe y asegurarse de que usted menciona el período del informe se refiere. Por ejemplo, escribir que el informe se centra en el estado financiero de la compañía, entre abril y julio de 2007.
Video: LECCION 11: INFORME DIARIO DE VENTAS EN EXCEL.
Crear títulos y subtítulos para el informe. Si el informe se centra en las actividades de cada departamento de la empresa, utilizar cada departamento como encabezado. Utilice los subtítulos para identificar las actividades de cada departamento. Si escribir un informe financiero trimestral, utilizar las partidas para identificar las secciones principales tales como activos, pasivos y gastos.
Identificar el método utilizado para obtener los datos para el informe. Esto puede variar dependiendo de la finalidad del informe. Para un informe financiero, obtener sus datos directamente desde el departamento de contabilidad. Si el informe es acerca de cada departamento, hablar con un director en cada departamento para obtener los datos correctos.
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Escribir el cuerpo del informe mediante el uso de los títulos y subtítulos como su guía. Sea claro y directo en su idioma. Usar gráficos y tablas si es necesario para ilustrar algunos datos, como números pueden ser terrible para leer si hay muchos de ellos. Identificar los problemas o cuestiones extraídas de los datos, por lo que el lector es consciente de los problemas que el informe pone de manifiesto.
Recordar al lector que la información y los datos presentados en la pequeña informe sólo se refiere a los tres meses mencionados en la introducción. Utilice la conclusión de ofrecer soluciones o ideas a los problemas analizados en el informe.
Resaltar los puntos clave del informe en una partida denominada “Resumen Ejecutivo”. Escribir duro para garantizar que incluya todos los asuntos importantes en el resumen. Colocarlo entre la portada y la introducción. Algunos lectores sólo podrán leer el resumen para tener una idea del contenido en lugar de leer todo el informe.