Políticas y Procedimientos de control de inventarios
La gestión del inventario es el proceso de las empresas utilizan para ordenar, recibir, representan y administran los diversos productos que se venden a los consumidores. Los dueños de negocios y gerentes se centran en esta actividad, porque el inventario normalmente representa el gasto segundo más grande de una empresa detrás de la nómina. Las políticas y procedimientos ayudan a las empresas a gestionar activamente los diferentes productos en sus instalaciones. Si bien existen políticas y procedimientos estándar para la gestión de inventario, los propietarios y administradores tienen cierta libertad para desarrollar estándares para sus propias empresas.
Obtención
Video: TADIC-RFID Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS
La adquisición es el proceso de compra individuos deben utilizar para pedir y recibir el inventario. Las empresas suelen requerir que las personas a tener una orden de compra con la autorización de un administrador antes de ordenar el inventario. Un gerente de compras es responsable de revisar la orden de compra para asegurarse de que incluye la autorización y otra información relacionada con el costo de los artículos comprados. Mientras que las grandes organizaciones pueden contratar a personas para trabajar en el departamento de compras, las empresas más pequeñas a menudo tienen dueño del negocio realizar esta función.
Inventario de la valoración
La valoración de inventario es la política en la que el inventario se vende primero y se elimina del registro contable. Los métodos incluyen primero en entrar, primero en salir (FIFO), primero en salir (LIFO) y el método de promedio de última en, ponderada. FIFO obliga a las empresas a vender el inventario más antiguo en primer lugar, dejando el inventario más caro en el libro mayor y el aumento de la utilidad bruta de la compañía durante un período contable. LIFO es lo contrario de FIFO- por lo tanto tiene los efectos opuestos en los libros contables. El método de la media ponderada no requiere inventario más para ser vendido por primera vez como los costos de inventario se vuelven a calcular cada vez que el inventario de las compras de la compañía.
Sistema de contabilidad de inventario
Video: Control de Inventarios
Un sistema de contabilidad de inventario son los procedimientos específicos de una empresa utiliza para actualizar su registro contable. Los dos tipos de sistemas son periódicas y perpetua. sistemas periódicos comienzan con un saldo inicial y sólo registrar compras, ventas o ajustes sobre una base mensual, trimestral o anual. El sistema perpetuo comienza con el saldo del inventario de apertura y actualizaciones de inventario después de cada ajuste de compra, venta o inventario. Las empresas crean sus políticas en función de sus modelos de negocio.
Los controles físicos
Los controles físicos se refieren a cómo una empresa almacena y los recuentos de artículos de inventario. El almacenamiento es importante porque las empresas deben salvaguardar su inventario contra la pérdida, el robo y el abuso de los empleados. Esto puede incluir la limitación del acceso de encerrar a productos de valor y el uso de dispositivos de seguimiento de los productos. Los dueños de negocios y gerentes también deben utilizar los recuentos periódicos para verificar el número de elementos a mano. Ciclo recuentos de contar un número determinado de artículos cada día o semana-e inventario anual que cuenta son los métodos de conteo físicos más comunes en el entorno empresarial.