Compruebe el depósito directo vs.

Los empleados que reciben pago por cheque deben ir al banco y, o bien depositar el cheque en su cuenta o en efectivo ella. El depósito directo es depositado electrónicamente en su cuenta bancaria. El empleador selecciona la forma de pago, pero a menudo hace basado en la estructura y las necesidades de la organización. Cada método de pago tiene fortalezas y debilidades.

Un cheque en vivo es paycheck- real del empleado que incluye un archivo adjunto llamado perforado un talón de pago. Con el depósito directo, el empleado sólo recibe un talón de pago, que no puede ser cobrado. El comprobante de pago de cheques y depósitos directos son similares- tanto en el estado de ganancias y deducciones actuales y año hasta la fecha del empleado. El depósito directo es opcional. En consecuencia, los empleadores que lo utilizan también tienen un sistema de verificación.

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El empleado no tiene que llenar un formulario de nómina para recibir un cheque real. Si se elige el depósito directo, se debe completar un formulario de depósito directo, adjunte un cheque anulado y enviarlo al departamento de nómina. Si se introduce correctamente la información en el sistema, el depósito directo sucede en uno o dos períodos de pago. La información incorrecta puede dar lugar a retrasos en el depósito directo.

La generación de los controles a través del sistema de nómina es un proceso relativamente sencillo. Algunas compañías tienen cheques en blanco que incluyen la firma autorizada. El procesamiento de depósito directo requiere más pasos que los cheques. Un archivo de depósito directo debe ser creado y enviado al banco. La persona nómina debe consultar con el banco para asegurarse de que el archivo se ha recibido correctamente.

Si el mal funcionamiento de la impresora o la tinta es baja, los retrasos pueden ocurrir cuando la impresión de cheques. Este problema se elimina con depósito directo. Los empleados son más tolerantes con los recibos de depósito directo mal impresos que una comprobación ilegible. Por otra parte, los empleados están más dispuestos a esperar en su talón de pago directo de depósito que para sus cheques de pago.

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Es más tiempo para conciliar los cheques que el depósito directo. El estado de cuenta de cheques enumera cada cuenta individual, que debe ser reconciliada individualmente. La declaración de depósito directo incluye la suma total, y un desglose de cada transacción.

Algunos empleadores y empleados que utilizan el sistema de retención durante muchos años pueden ser reacios a cambiar a depósito directo. Se han convertido en dependientes de ella y confiar en ella más. Aquellos que usan el depósito directo generalmente encuentran el proceso de emisión de cheques engorroso e inseguro.

Los cheques son susceptibles de fraude tales como falsificaciones, cheques robados y firmas falsificadas. El depósito directo ofrece a los empleadores un sentido de seguridad- sin cobro de cheques está involucrado. Problemas con el depósito directo apenas ocurran, cuando lo hacen, por lo general es debido a un error del sistema, ya sea el banco o el empleador. Si ambos sistemas están funcionando correctamente, la transacción no tenga problemas.

Los cheques son más caros que el depósito directo. Por otra parte, los proveedores de servicios de nómina cobran más para emitir cheques que para procesar los depósitos directos. El depósito directo elimina la necesidad de comprar cheques de papel y materiales de impresión.

De acuerdo con Electronicpayments.org, tres de cada cuatro personas con la opción de depósito directo utilizan. Cada vez más empresas están recurriendo a depósito directo, ya que ahorra a los empleados de tener que hacer viajes al banco, y que cuesta menos de cheques.