La ley de depósito directo de nómina
El método de "depósito directo" de pago empleado permite a un empleado para que su salario depositado directamente en su cuenta bancaria en lugar de recibir un cheque de papel. Esto ahorra un viaje a los empleados del banco, y puede ahorrar dinero a los empleadores, como el depósito directo es a veces menos caro que el pago papel. Sin embargo, ciertas leyes deben seguirse cuando se utiliza el depósito directo, y que varían según el estado.
Obligatoria Depósito Directo
La ley federal establece que los empleados deben ser capaces de elegir dónde se deposita su cheque. Los empleadores no pueden exigir a los empleados a tener un depósito directo en una institución financiera específica.
Dependiendo del estado, un empleador puede ser capaz de exigir a los empleados a aceptar el depósito directo. En Texas, si un empleado tiene una cuenta bancaria, un empleador puede requerir un depósito directo, siempre y cuando le dan 60 días de antelación. Sin embargo, los empleados que no tienen una cuenta bancaria no están obligados por ley a conseguir uno. En Massachusetts, los empleados con cuentas bancarias pueden ser obligados a aceptar el pago de salarios depósito directo como condición de empleo.
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De acuerdo con el Departamento de Trabajo, el salario debe pagarse “libre y clara”, lo que significa que los empleadores no pueden cobrar tarifas a los empleados basadas en el método de pago. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen ambas formas de pago, con una carga afiliado a uno de ellos. En este sentido, están siguiendo la ley, mientras que todavía se está recuperando los costos de procesamiento.
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En muchos estados los empleadores están obligados a proporcionar un comprobante de pago, incluso si los salarios son depositados directamente. Nueve estados no tienen ese requisito. Esos estados son Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Dakota del Sur, Georgia, Tennessee y Louisiana.