Tutorial para el sistema de contabilidad SAP
Los paquetes de software como SAP han dado a las empresas una forma eficaz de seguimiento de los datos financieros y operativos, que se actualizará en tiempo real y corregir el rumbo si es necesario. bases de datos de software han seguido evolucionando y mejorando, con el aumento de las capacidades para realizar un seguimiento e informar sobre casi cualquier tipo de transacción comercial o actividad. Los usuarios deben tomar ventaja de la formación y tutoriales para obtener el máximo rendimiento de estos sistemas y trabajar a través de ellos para maximizar la eficiencia y el flujo de información.
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Entender la función de SAP y cómo se almacenan los datos. El sistema SAP es un programa de software de base de datos multidimensional. Las grandes empresas lo utilizan para gestionar muchas de las funciones en curso del negocio con un paquete de software. SAP es utilizado por las empresas como un ERP, o la planificación de recursos empresariales, solución para gestionar muchas de las funciones clave del negocio en tiempo real. La calidad de los datos depende de las entradas oportunas y correctas.
Conozca cómo SAP se ha adaptado a su empresa para entender cómo fluyen los asientos contables. SAP es altamente personalizable, con ciertas características que, una vez cambiadas, afectan a todo el sistema. Además, cada módulo específico dentro de SAP puede ser configurado para adaptarse a las necesidades de una organización específica. Por esta razón, tutoriales SAP tienden a ser algo específico de la empresa y por lo general son creados por el equipo de tecnología de la información o prestados por consultores de SAP.
Siga toda la transacción que desea registrar y verificar si las entradas ya se habían hecho automáticamente- almacena información de SAP para todos los módulos en una base de datos, lo que permite actualizaciones en tiempo real a muchas piezas diferentes de información al mismo tiempo. Por ejemplo, los programas de producción son impulsados por la actividad de ventas, y los asientos contables se llevan a cabo de forma automática como resultado de entradas de producción y ventas.
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Familiarizarse con la versión de SAP específica de su empresa antes de intentar registrar ninguna entrada. SAP contiene varios módulos diferentes. No todas las empresas utilizan cada módulo y esto puede afectar cómo se hacen las entradas. Los módulos incluyen el trabajo en capas, y los módulos de contabilidad incluyen contabilidad financiera y de control. Esto abarca la presentación de informes y gestión de cuentas a pagar y por cobrar junto con otros libro mayor subcuentas definidos por plan de cuentas de la organización automatizado. Las entradas del diario se publican automáticamente a medida que se introducen las ventas y pagos en el sistema. El módulo de control gestiona el flujo de costes e ingresos de la compañía, con actualizaciones pasando automáticamente. Otros módulos incluyen la gestión de activos, planificación de proyectos, flujo de trabajo, recursos humanos, gestión de materiales, planificación de la producción y las ventas y distribución.
Entienden que algunos tutoriales pueden ser un poco genérico. El módulo de contabilidad financiera está configurado normalmente para satisfacer las necesidades de una empresa específica. Cada empresa tiene su propia carta única de cuentas, departamentos y centros de costos. Además, no todas las empresas utiliza el mismo tipo de funcionalidad en el software. Algunas empresas pueden tener las ventas de exportación, por ejemplo, lo que implicaría la creación de cuentas de clientes de exportación y la adición de una nueva cuenta de ingresos para rastrear específicamente los ingresos procedentes de las ventas de exportación. El equipo de implementación de SAP, ya sea empleado por la empresa o trabajar como consultores externos, debe proporcionar tutoriales y formación para cada módulo SAP.
Video: Aprende SAP Gratis
Revisar fuentes en línea para tutoriales e información general. Las fuentes en línea proporcionan tutoriales para la contabilidad y otros módulos, aunque pueden ser orientados a un tipo diferente de negocio. Por ejemplo, la Universidad de Scranton ofrece un tutorial en línea para la contabilidad financiera y módulos de control, junto con otros módulos de SAP.