Estructura física del Sistema de Información de Gestión

Un sistema de información de gestión (SIG) es una combinación organizada de personas, hardware, redes de comunicación y fuentes de datos que recoge, transforma y distribuye la información en una organización. Un MIS ayuda a la toma de decisiones, proporcionando información oportuna, relevante y precisa a los gerentes. Los componentes físicos de un MIS incluyen hardware, software, bases de datos, personal y procedimientos.

Todos los componentes físicos de un sistema informático componen el hardware del equipo. Los componentes importantes incluyen la unidad central de proceso, dispositivos de entrada / salida, las unidades de almacenamiento y dispositivos de comunicación. La comunicación puede ser a través de cables de fibra óptica o redes inalámbricas.

Video: UNIDAD 4: Estructura del Modelo Estándar de Control Interno

El software proporciona la interfaz entre los usuarios y el sistema de información. El software se puede dividir en dos tipos genéricos: software y aplicaciones del sistema. El software del sistema forma parte del sistema operativo, programas de utilidad y programas de propósito especial. Las aplicaciones se desarrollan para realizar una tarea específica. Para los usuarios de SIG es mucho más importante entender el software que el hardware. El mantenimiento del software puede tardar de 50 a 70 por ciento de toda la actividad del personal de la función MIS. Cuando se mueve la organización para implementar un sistema de información avanzado el entorno de hardware y el software se vuelve más compleja.

Una base de datos es una colección controlada centralmente de datos organizados. El control central reduce la redundancia y la duplicación de datos. Los datos se almacenan de forma organizada y estructurada para facilitar el intercambio y mejorar la disponibilidad a aquellos que lo necesitan. La base de datos mejora la eficiencia del almacenamiento mediante la eliminación de archivos redundantes y mejora la eficiencia de procesamiento, proporcionando todos los datos requeridos en un solo archivo en lugar de archivos separados. Esto también mejora la eficiencia de recuperación de información.

Video: Gestión por Procesos

Se requieren tres tipos de procedimientos para un MIS para operar con eficacia: instrucciones de uso, instrucciones para la preparación de entrada e instrucciones de manejo para el personal de MIS que mantienen el MIS.

El personal de la función MIS incluyen operadores de computadoras, programadores, analistas de sistemas y gestores. necesidades de recursos humanos deben evaluarse teniendo en cuenta tanto las necesidades actuales del sistema y el crecimiento futuro del sistema. La calidad del personal MIS es un factor clave para su eficacia. Un administrador de MIS necesita una combinación de ambas capacidades de gestión y técnicas.