¿Qué es la arquitectura de contabilidad?

Los arquitectos necesitan software de contabilidad que proporciona estimaciones, seguimiento de proyectos y mucho más.
Los arquitectos necesitan software de contabilidad que proporciona estimaciones, seguimiento de proyectos y mucho más. (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

la contabilidad de arquitectura cae bajo los auspicios de la rama de contabilidad “gestión” que consiste en la contabilidad pública, contabilidad pública, auditoría interna y contabilidad de gestión. Las empresas constructoras, ingenierías y estudios de arquitectura todos utilizan un subconjunto de la contabilidad de gestión denominada contabilidad del proyecto. Arquitectura comprende la contabilidad y la gestión de proyectos incluye estimaciones, las ofertas, el tiempo y los materiales de facturación y seguimiento de costos de trabajo que proporciona una instantánea de la actividad del proyecto en cualquier momento durante el movimiento del proyecto.

Arquitectónica Programas de Contabilidad

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software de contabilidad arquitectónico se compone de módulos independientes que alimentan introdujeron los datos en el sistema de contabilidad general que genera los informes financieros o de gestión necesarios. Cada módulo funciona de forma independiente y permite la generación de informes de ella, para comprobar la exactitud de los datos introducidos y proporcionar la información necesaria a los administradores. Los módulos en la contabilidad de arquitectura pueden incluir “Facturación”, “contratos”, “costo del trabajo y de seguimiento”, “cuentas por pagar”, “Presupuesto” "Las estimaciones y las ofertas," “Cuentas por cobrar”, “Nómina”, “Contabilidad”, “Informes” y más.

Contabilidad basado en proyectos

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El módulo de “costo del trabajo” se integra con el módulo “Contrato” y proporciona un medio para comparar el original precios estimados, los precios contractuales acordadas con los ingresos reales y los gastos generados por el contrato, proyecto o trabajo individual. la contabilidad de arquitectura también captura los datos basados ​​en tiempo y gastos. Arquitectos a menudo viajan a proyectar sitios para verificar que los diseños se adaptan estéticamente y físicamente en la propiedad. Los gastos de viaje y gastos relacionados, además de un servicio puesto a tiempo al módulo de “costo del trabajo” después de haber sido introducido por el departamento de contabilidad.

La rentabilidad de empleo

Con los informes creados desde el sistema después de haber introducido todos los datos, los gerentes pueden revisar los informes para verificar la rentabilidad del proyecto y hacer los ajustes, si es necesario en la fijación de precios para los proyectos futuros. El uso de software de contabilidad arquitectónico permite una firma de arquitectos para ver todos los costos asociados específicamente con el proyecto y darse cuenta de las áreas necesarias para la mejora. También permite a la empresa realizar un seguimiento de los gastos facturables y no facturables, y extendió los gastos generales no facturables en contra de todos los proyectos en el sistema para una medida exacta de la rentabilidad de la empresa.

Clientela

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empresas basadas en servicios tales como estudios de arquitectura se basan en gran medida de retención de clientes existentes y atraer nuevos. Con las prácticas contables de arquitectura y software en su lugar, los informes pueden ser personalizados para el cliente para mostrarle todos los costos individuales de sus proyectos y le ayuda a la hora de planificar las necesidades de construcción y diseño en el futuro. Esto proporciona una herramienta adicional para los esfuerzos de marketing, cuando la captación de nuevos clientes.

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