Cómo configurar un sistema de contabilidad 12 Columna
Usted acaba de comenzar su propio negocio y aunque sabe que necesita para realizar un seguimiento de sus gastos de negocios e ingresos, que no están dispuestos a invertir tiempo o dinero en un programa como QuickBooks, y no son lo suficientemente cómodo con Excel para establecer una hoja de cálculo. Que busca un sistema simple, manejable manual de contabilidad que satisfaga sus necesidades. Un sistema de contabilidad contabilidad 12 columnas podría ser la solución para usted.
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Preparar su plataforma. Si la almohadilla que tiene vino con una sección perforada a través de la parte superior de las páginas, retirar con cuidado el papel por encima de la perforación. Esto dejará la parte superior de la página espalda expuesta. Es en esta página que usted va a escribir los nombres de sus columnas. Si su plataforma no tiene secciones perforadas, tendrá que volver a escribir los nombres de las columnas en la parte superior de cada página.
Nombre sus columnas. Piense en su negocio y una lista de los gastos incurridos en ese negocio, asignándoles columnas con los gastos más comunes en las columnas más estrechas. ¿Compra de inventario? ¿Tiene un montón de gastos de marketing? Otros gastos a considerar incluyen seguros, gas, teléfono celular, Internet, equipos de oficina, franqueo, alquiler y comisiones. Escribir los nombres de las columnas en el lápiz, ya que puede necesitar para hacer ajustes al principio.
Introduzca su saldo bancario y las transacciones posteriores. La almohadilla tendrá una columna para el total acumulado. Introduzca el saldo bancario conciliado desde su fecha de inicio en la primera fila, a continuación, comenzar a introducir sus transacciones. Introduzca una breve descripción de la operación, la cantidad como de débito o crédito, dependiendo de si se trata de un gasto (débito) o depósito (de crédito), y actualizar el total acumulado. A continuación, introduzca la cantidad en la columna apropiada en la misma fila para categorizar la misma.
Añadir las columnas en la parte inferior de la página. Al llegar a la parte inferior de la página, o al final del mes, agregar las columnas y poner los totales de página a lo largo de la parte inferior. Llevar estos totales a la parte superior de las columnas en la página siguiente. Estos totales A continuación, se incluyen en los totales en la parte inferior de la página siguiente para un total acumulado de cada categoría de gasto. Si lo prefiere, ejecute dos totales a lo largo del uno por abajo hacia la página (o meses) por sí sola, la otra para la ejecución total acumulativo. Al final del año, se calculan los totales y listo para su uso en la preparación de su declaración de impuestos.