Cómo: Limpieza de Contabilidad de negocios

Incluso un simple negocio de limpieza requiere un sistema de contabilidad simple.
Incluso un simple negocio de limpieza requiere un sistema de contabilidad simple. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Incluso si su negocio de limpieza es tan simple como una persona, un cubo de productos de limpieza y un par de clientes, todavía se necesita saber cuánto está ganando con el fin de presupuestar adecuadamente y pagar sus impuestos al final del año. Si se configura un sistema de contabilidad simple y escribe información básica en forma regular, usted será capaz de saber cómo lo está haciendo financieramente y no meterse en problemas con las autoridades.

Cosas que necesitará

  • programa de hoja de cálculo o una almohadilla columnar
  • recibos de compra de negocios

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Realizar un seguimiento de la cantidad que usted gana a través de su negocio de limpieza. Si usted es la única persona que trabaja para su negocio y sólo se limpia por un par de clientes cada semana, configure una simple hoja de cálculo con una columna para el nombre de cada cliente y una línea para cada día de trabajo. Introduzca la cantidad que se le paga cada día que limpia, y Tally estas cantidades al final de cada mes para que sepa cuánto gana de cada cliente y la cantidad que toma en general.

Si su negocio de limpieza es más complicada, con varios empleados de limpieza para varios clientes en un día determinado, organizar su ingreso en el papel mediante la creación de columnas para el trabajo que cada empleado hace en cada día, o simplemente entrar en el día del ingreso total por día.

Realizar un seguimiento de los gastos de limpieza de la casa para su negocio mediante la creación de una hoja de cálculo simple utilizando un programa como Excel o mediante el uso de una almohadilla de papel columnar. Designar columnas para cada tipo de gasto que incurra, tales como productos de limpieza, nóminas, publicidad y licencias de negocios. No se olvide de incluir el costo de la almohadilla columnar que utiliza para su contabilidad o en el software que está utilizando, siempre y cuando lo compró específicamente con el fin de mantener su contabilidad negocio de limpieza. Introduzca las cantidades de sus gastos en cada categoría y contabilizar estas cantidades mes a mes.

Mantenga un registro de kilometraje para su negocio de limpieza. Incluya su kilometraje de partida para cada viaje relacionados con la empresa, así como su kilometraje final. Restar el kilometraje a partir del kilometraje que termina con el fin de calcular el número total de millas que conducía. Incluir viajes para comprar suministros, así como las millas recorridas entre las casas de los clientes. No incluya los viajes desde su casa a la casa de su primer cliente cada día, o viajes a casa desde la casa de su último cliente cada día. El IRS considera que estas millas como trayecto y no le permite a amortizar gastos de transportación.

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Compilar su contabilidad negocio de limpieza al final de cada año mediante la adición de su ingreso total para cada mes, así como sus gastos mensuales totales en cada categoría. Contar el número total de millas que ha conducido a su negocio de limpieza, con exclusión de trayecto millas, y multiplicar el resultado por la deducción estándar de millaje del IRS para el año, que se puede encontrar en el sitio web del IRS. Reste sus gastos anuales totales de sus ventas anuales totales con el fin de calcular su ingreso neto anual.

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