Cómo utilizar Ledger y Libros de Cuentas
Libros de contabilidad y los libros de contabilidad eran el principal medio de la tabulación de las finanzas del hogar, tanto de negocios y antes del uso de las computadoras, y que todavía se utilizan hoy por varios pequeños negocios y expertos en el presupuesto casa. Un libro de contabilidad es un libro con páginas rayadas tanto vertical como horizontalmente. Las líneas crean células para la fácil entrada de datos relacionados con los ingresos y gastos del negocio. Al final de un período semanal, mensual, trimestral o anual, las entradas en cada columna y fila están claramente alineados y fácilmente tabulados para la preparación de informes o la evaluación de un presupuesto.
Etiquetar una página o sección de su libro de contabilidad o libro de cuentas para identificar su propósito. Por ejemplo, si realiza el seguimiento gastos de la casa, una etiqueta apropiada sería "hogar".
Determinar si se necesitarán varias páginas de su libro de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos. Si ejecuta un pequeño negocio, múltiples páginas es probable que sea necesario. encabezamiento de las páginas posibles incluirían los gastos del vehículo, gastos de utilidades, los costos de inventario y los ingresos por ventas o servicios prestados.
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Etiquetar la columna y los encabezados de fila en las páginas de su libro mayor. Es importante hacer esto antes de que las entradas se hacen dentro de las columnas para asegurar la entrada de datos precisa. Los encabezados de columna son por lo general un desglose de los diversos gastos, como los gastos de entretenimiento, compras de combustible y pagos con tarjeta de crédito, mientras que los encabezados de fila se pueden dedicar a períodos de tiempo, como semanas o meses del año.
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Tabular los totales de los datos introducidos en las células de su libro mayor al final de un período contable. Sume los números introducidos a través de una fila y una columna de la balanza. Si su matemática se hace correctamente, entonces la suma de todas las filas de una sección de su libro mayor será igual a la suma de sus columnas.