Cómo corregir un error de W-2

Primer plano de la mujer que trabaja en los impuestos a la mesa con la calculadora.
Primer plano de la mujer que trabaja en los impuestos a la mesa con la calculadora. (Imagen: AndreyPopov / IStock / Getty Images)

La información inexacta en un Formulario W-2 puede plantear varios escenarios desagradables. Si sus salarios o números de retención son inexactos y que deben más impuestos de lo que declaró en su declaración, el IRS puede venir después de impuestos atrasados, multas e intereses. El impuesto de la Seguridad Social de su empleador retuvo, que también se muestra en el formulario, determina su elegibilidad para la jubilación de la Seguridad Social y la discapacidad. Compruebe el W-2 y tiene que corregirse lo antes posible si es necesario.

Comprobando que dos veces

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Compruebe toda la información en su W-2 antes de solicitar una corrección de su empleador. Si la cantidad de su salario está mal, el importe de la retención puede ser mal también, como puede ser el monto de las contribuciones del empleador a su IRA u otras cuentas de jubilación. También puedes ver para las cajas que deben ser rellenados, pero no lo son. Si el importe de las contribuciones de pensiones del empleador no está presente, el cálculo del impuesto en su declaración podría estar equivocado. Si su dirección no es actual y muestra un estado incorrecto, es posible que incurra en una factura de impuestos de ese estado en el error. Por encima de todo, comprobar el número de Seguridad Social. Un SSN equivocada causará un sinfín de problemas con el IRS, la Seguridad Social y sus propios registros de empleo. Para evitar la confusión adicional, verifique que el último nombre en su W2 es el nombre conectado a su número de la seguridad social, ya sea su nombre de soltera o apellido de casada.

Obtener Con HR

Póngase en contacto con el departamento - por lo general los recursos humanos - o la persona responsable de emitir su W-2. Los empleadores están obligados a preparar estas formas una vez al año para todos los empleados. No se puede hacer su propia W-2, por lo que el empleador debe hacer las correcciones necesarias. La información en el formulario se debe almacenar en el sistema contable de la empresa, que llena las figuras de los formularios de impuestos de forma automática a partir de sus propios datos. Su empresa puede tener una forma para solicitar correcciones a su salario y la retención de información. Si el W-2 todavía no ha sido enviada a la Administración de la Seguridad Social y no se ha presentado la versión inexacta con sus impuestos, el problema se resuelve tan pronto como se obtiene una forma corregida.

Se modifica y ajuste

Presentar una enmienda a su declaración de impuestos en el Formulario 1040X si ya ha presentado una declaración de impuestos usando un mal W-2. Usted será indicando cantidades corregidas de salarios y / o retención, y declarando una obligación fiscal revisado. Incluya una copia de la declaración original con el 1040X. Pagar ningún impuesto adicional con el formulario. Si está reclamando un crédito o un reembolso, usted debe presentar el formulario dentro de los tres años siguientes a la fecha en que presentó originalmente o dentro de los dos años de la fecha en que el impuesto pagado. También debe presentar una nueva declaración estatal si su obligación tributaria estado depende del ingreso bruto ajustado federal.

Solicitar una transcripción

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Presente el Formulario 4506-T con el IRS si su empleador ha ido a la quiebra, o si por alguna otra razón que no proporcionará un formulario W-2 corregido. Este formulario es para obtener una copia de su actual W-2 información de que los empleadores deben presentar ante la Administración de la Seguridad Social. Presente el Formulario 4852 si el W-2 sigue siendo incorrecta. Esta forma le permite calcular sus salarios y retención. Si usted presenta una declaración de impuestos con un 4852 y más tarde recibirá un formulario W-2 corregido, tendrá que modificar el retorno.

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