Funciones del Secretario del Estado Mayor

El secretario de Estado Mayor gestiona los procedimientos administrativos que rigen el funcionamiento de una división del ejército en particular. El secretario debe implementar procedimientos administrativos exigidos por el comandante y subcomandante oficiales (como las encuestas de eficiencia o evaluación del inventario) y luego analizar los resultados de tales procedimientos y presentar los resultados a los oficiales de mando. El secretario también es responsable de los registros administrativos de personal y para la organización de la formación del personal.

La secretaria del estado mayor también es responsable del mantenimiento de los modos acordados de protocolo dentro de la división, que actúa como árbitro en las controversias del personal y la aplicación de procedimientos mediante los cuales los miembros del personal a aprender el protocolo esperado de la división. El secretario también organizará y garantizar el buen funcionamiento de las reuniones y eventos llevados a cabo en nombre de la división.

La secretaria del estado mayor general tiene la responsabilidad principal de los sistemas de información que operan dentro y fuera de la división. El secretario debe garantizar la transmisión eficaz de la información del emisor al receptor, por lo general de los comandantes a sus subordinados. Tales sistemas se llevará a ambos formularios electrónicos (tales como la gestión de las comunicaciones de correo electrónico) y materiales. El secretario también se asegurará el mantenimiento de estos sistemas se mantiene y que el personal comprenda los protocolos necesarios para su uso.