Cómo diseñar una intranet corporativa

El diseño de una intranet corporativa requiere buenas habilidades de entrevista, un conocimiento de su estructura corporativa y una buena herramienta con la que construir la intranet. Divida su proyecto en fases de actividad que le ayudan referencia finalización de su meta.


  • Seleccione una aplicación a utilizar para crear la intranet. Es probable que tenga a su disposición uno proporcionado por la empresa. herramienta SharePoint de Microsoft es una aplicación popular usado para diseñar intranets para las grandes corporaciones. Dedicar tiempo a aprender la aplicación de su empresa ofrece, si aún no lo sepa.

  • Determinar los jugadores clave en la empresa. actores clave en prácticamente todas las industrias incluyen el CEO y el director de operaciones, así como las personas a su cargo y supervisar un canal de negocio o departamento. Si no está seguro de la estructura organizativa de la empresa, pregunte a un representante de Recursos Humanos.

  • Entrevistar a estas personas. Solicitar documentos y herramientas para incluir en su estructura intranet departamento. Preguntan cómo les gustaría ver su estructura intranet departamento organizada. Si su empresa tiene un organigrama muy "vertical" (más de cinco niveles ejecutivos y de gestión), considerar el uso de una herramienta visual o la mano de dibujo de la disposición de su intranet.

  • Video: ¿que es una intranet? y sus 5 caracteristicas basicas

    Revisar las entrevistas de los actores clave y proponer una estructura. No sólo debe tener los deseos de cada departamento en consideración, sino también respetar la necesidad de coherencia de los usuarios de la organización. intranets departamentales idealmente deben seguir una estructura bastante similar para facilitar la navegación.

  • Distribuir la estructura de los actores clave e invitar a la retroalimentación. Esto es a menudo un proceso difícil, ya que los diferentes departamentos pueden tener intereses en conflicto. Trabajar con todas las partes y los intereses de facilitar un acuerdo.

  • Reunir los documentos cada departamento quiere incluir. Si está utilizando "Sharepoint", se puede simplificar este proceso al permitir que cada jefe de servicio de acceso de administrador a su área.

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    Elija una apariencia de la intranet. La mayoría de los proveedores principales contará con plantillas o "pieles" para lograr esto.

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    Poner en marcha la intranet cuando esté seguro de que está listo, o proporcionar al propietario solicitante para revisar y publicar.

Consejos advertencias

  • el tiempo de los ejecutivos es a menudo de gran demanda. Preguntar acerca de las preferencias de comunicación de cada individuo (por ejemplo, correo electrónico o una reunión en persona), y adaptarse a sus horarios cuando se trabaja con ellos.
  • "Visio" era inicialmente una herramienta diseñada para diagramas de flujo de ingeniería, sino que también hace una excelente herramienta de información, diseño, si su empresa posee.
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