Cómo convertirse en más detalle Orientado y eficiente en el Trabajo

El lugar de trabajo moderno está lleno de distracciones. Puede resultar difícil enfocar cuando se sabe que el entretenimiento es sólo un clic de distancia. La tecnología hace que sea fácil de leer sobre noticias de celebridades, actualizar las redes sociales y jugar juegos de video en lugar de completar el trabajo. Los textos, correos electrónicos y llamadas de contactos profesionales y personales también pueden desviar la atención de las obligaciones laborales. Convirtiéndose en más detalle orientado y eficiente en el trabajo puede tener un efecto positivo en su productividad.


eliminar las distracciones

  • Distracciones afectan a todos los tipos de estaciones de trabajo. trabajadores tradicionales pueden tratar con chismes compañeros de trabajo, mientras que los trabajadores remotos pueden tratar con los miembros de la familia o mascotas más exigentes. La evaluación de su entorno para los interruptores de concentración es esencial. Por ejemplo, puede ser necesario apagar la música pegadiza o cerrar la puerta para que no se distraiga. Utilizar las pausas para discutir los resultados muestran la realidad, ver vídeos de tendencias o hacer bocadillos. Considere el uso de una aplicación tales como bloqueo de enfoque, que permite a los usuarios de teléfonos inteligentes para bloquear aplicaciones potencialmente distracción para las cantidades de tiempo establecidos.

Organizarse

  • escritorios desordenados y desbordante en cajas a menudo equiparan a perdido o deteriorado documentos. Crear un sistema de organización que se encarga de ambos documentos físicos y digitales. Utilizar archivadores, cestas y cajas para su mayor ventaja. Esto podría significar el cambio de un armario de pie tradicional a un sistema de escritorio o utilizando una combinación de sistemas. Actualizar y depurar archivos de forma regular puede ayudar a prevenir el caos organizativo.

Leer y llegar Vuelva a leer

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    Directivas cambian y suponiendo que sepa qué hacer puede resultar contraproducente. Corriendo a través de instrucciones puede conducir a errores graves tales como la omisión de la información crítica de informes o incluyendo datos incorrectos. Hacer un gol para entender lo que cada asignación implica antes de comenzar. El uso de técnicas de lectura activa como el resaltado instrucciones confusas o inusuales pueden asegurar que captar las direcciones. ejemplos de trabajos terminados que estudian también pueden ayudar.

Double Comprueba los cálculos y la ortografía

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    Desarrollar un sistema de comprobación final para detectar errores antes que los productos salen de la estación de trabajo. errores de cálculo destruyen gráficos visualmente atractivos. Los errores tipográficos arruinar la correspondencia formato correcto. Comprometerse a no enviar los documentos antes de que son verificadas con nuevos ojos. La calidad y la velocidad asuntos sobre la elección de la precisión pueden diezmar sus métricas de productividad.

Se adhieren a las listas

  • Al hacer listas muestra iniciativa, completando listas muestra el seguimiento. Esa lista de tareas que pasó toda la toma de la tarde significa nada más que una pérdida de tiempo si no tenerlo en cuenta. Siempre mantenga su horario accesible y actualizar su progreso en tiempo real. Esto permite a las pequeñas celebraciones como elementos van de “hacer” a “hecho” de estado. Considere el uso de una aplicación de productividad tales como Evernote, que permite a los usuarios crear y actualizar las listas de tareas pendientes y compartirlos a través de todos sus dispositivos.

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