Cómo ser productivo y eficiente en el Trabajo

No es de extrañar que parece que nunca se puede terminar tan crucial task- el trabajador estadounidense promedio gasta más de dos horas al día frente a interrupciones, según un estudio de 2005 de la productividad en el trabajo mediante la consulta y la firma de análisis Basex. Aunque la tecnología ha sido promocionado como una solución para aumentar la productividad y la eficiencia, sino que también puede contribuir a la interrupción y distracción. Organización es fundamental para la productividad, y los empleados deben aprender de la manera más eficaz para estructurar su día para una máxima eficiencia.


Utilizar horarios para maximizar su productividad. Plan para realizar sus funciones más importantes en los momentos que son naturalmente más eficiente. Por ejemplo, una persona de la mañana va a programar tareas importantes a primera hora y dedicar la depresión de la tarde a derechos de menor importancia o que requieren una menor concentración. Si la tarea implica varias personas, el plan para completarlo cuando todos están típicamente disponibles para evitar la pérdida de tiempo de espera para los colegas. Siendo constantemente ocupado también impide que sus compañeros o subordinados de participar en el chat de inactividad con usted.

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Evitar la multitarea. Aunque se puede sentir como si usted está recibiendo más logrado, la multitarea en realidad reduce la productividad general, los informes científico cognitivo David Meyer en un artículo publicado en 2007 en "The New York Times". Si usted tiene un proyecto esencial para completar, dedicar algún tiempo para concentrarse en ese tema y nada más. Cierre la puerta de su oficina, desviar sus teléfonos, desactivar la alerta para los nuevos mensajes de correo electrónico y poner toda su atención hacia la tarea.

Dar prioridad a sus tareas de acuerdo con el principio 80/20, también conocida como la Ley de Pareto. Pareto fue un economista que teorizó que el 80 por ciento de los resultados provienen del 20 por ciento de esfuerzo. En consecuencia, los empleados deben identificar el 20 por ciento de las tareas críticas que - si el esfuerzo se centra exclusivamente en ellos - produciría alrededor del 80 por ciento de los resultados y objetivos generales. Del mismo modo, usted debe tratar de determinar las tareas que exigen una gran cantidad de entrada y esfuerzo a la vez dando unos resultados apreciables y pasar el menor tiempo posible en estos artículos.

Minimizar las interrupciones siempre que sea posible. Eric Horvitz, investigador de Microsoft, reveló a "The New York Times" que estaba "sorprendido por la facilidad con que las personas se distraen y el tiempo que les tomó llegar de nuevo a la tarea“, señalando que los trabajadores tardaron aproximadamente 15 minutos para volver a trabajo después de ser interrumpido por un correo electrónico o una llamada telefónica. Fije horas específicas en las que va a responder a un correo electrónico y no tener la tentación de comprobar cada vez que llega un nuevo mensaje.

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Reducir el desorden. los trabajadores estadounidenses pasan un promedio de 30 minutos en busca de documentos cada día, de acuerdo con una encuesta de marzo de 2011 por Harmon.ie, un desarrollador de software. Retire el papel de su escritorio y poner en práctica un sistema de almacenamiento viable para los correos electrónicos esenciales.

Consejos advertencias

  • No se enfoque en la productividad con exclusión de otros trabajadores. A pesar de un tiempo a solas puede ser necesario para la concentración, el aislamiento puede conducir a una ruptura de la moral del equipo y la media se encuentra fuera del bucle de compartir información esencial, que también puede afectar a su productividad.
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