Cómo detener empleados el uso de sus teléfonos celulares en el Trabajo

Observar cómo los empleados están utilizando sus teléfonos celulares durante las horas de oficina. Registrar todas las quejas sobre conversaciones en voz alta de los compañeros de trabajo, y tomar nota de los plazos que se podían haber omitido porque los trabajadores estaban distraídos por los textos o llamadas telefónicas. Tal registro será útil para explicar a los empleados la necesidad de restricciones en el uso del teléfono celular.

Establecer directrices para el uso de teléfonos celulares. Para empezar, insistiendo en que los teléfonos estar apagados durante las reuniones. Las directrices deben explicar si los teléfonos celulares se pueden establecer en vibrador, mientras que en el lugar de trabajo, y limitar el número de llamadas que un empleado puede realizar y recibir durante las horas de trabajo. Las directrices deben cubrir todos los dispositivos, incluyendo teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, zarzamoras, buscapersonas, tabletas, iPhones y otros aparatos de comunicación inalámbrica.

Desarrollar una política. Si las directrices sí mismas han demostrado ineficaces en la reducción de uso del teléfono celular, crear una política más estricta, con consecuencias para violaciónes, y hacerlo parte del manual del empleado. Consultar a los representantes de recursos humanos y, si la empresa tiene uno, el personal de TI. A pesar de que el propietario de un negocio tiene el derecho legal para establecer la política de teléfono celular, el asesor legal de la empresa debe comprobar la vuelta.

Ajustar la política de acuerdo con el tipo de trabajo que hace la empresa. Una fábrica, por ejemplo, puede ser que necesite normas más estrictas para evitar accidentes que una oficina de negocios. La política también debe abordar la cortesía común, incluyendo el hablar en voz baja o salir de la zona de conversar por teléfono.

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Diferenciar entre las llamadas realizadas por motivos de negocios y los que son puramente personales. llamadas personales y los textos pueden ser limitado antes y después de las horas de oficina y durante el almuerzo y otras pausas. La prohibición de teléfono debe incluir juegos que juegan, Internet, correo electrónico y mensajes de texto, así como las conversaciones personales. La política también debe limitar el uso de teléfonos con cámara, para proteger la privacidad de los compañeros de trabajo, así como documentos confidenciales y la información.

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Prever situaciones de emergencia en la política instruyendo a los empleados para configurar sus tonos de llamada para las personas específicas, como un pariente hospitalizado, un niño enfermo o una mujer embarazada. El empleado también debe dejar que su saber superior que una llamada de este tipo podría estar llegando en.

Cumplir la política de manera equitativa sobre todos los empleados, e incluyen contratistas, trabajadores temporales, trabajadores a tiempo parcial y de todos los que trabajan en las instalaciones. La política debe prohibir el acoso de otros empleados a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto inapropiados o correos electrónicos. Capacitar a los empleados en las copias de la política y la visualización de todos los departamentos. Si la política contiene medidas disciplinarias en el caso de violaciónes, esos procedimientos deben especificarse y se hacen cumplir. Exigir que todos los empleados deben leer y firmar la póliza para asegurar que entienden lo que se espera de ellos.