Cómo escribir una nota al jefe de uno
Escribir una nota a su jefe puede ser una tarea difícil. Esta es una oportunidad para que usted escriba con su jefe sobre un tema específico que se siente debe ser abordado. Podría ser sus hallazgos de un informe que se le ha pedido que completar. También podría ser un problema que ha sido testigo en la oficina que se siente tiene que ser fijo o dirigida. Escribir un memo organizada puede ayudar a su jefe a digerir esta información de forma rápida.
Contenido
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Comience con un título. El título debe tener la fecha de la nota está siendo escrito, junto con una breve frase que describe de qué se trata. De esta manera su jefe sabe cuando este tema fue llevado a su atención y cuál es el problema antes de leer el resto de la nota. Incluya su nombre del jefe en el documento en caso de que se coloca mal, e incluyen la suya, así por lo que sabe que lo escribió. No asuma porque se enviará por correo electrónico una copia del mismo a su jefe que él recordará que por correo electrónico a él.
Un resumen de lo que está escribiendo en el primer párrafo en dos o tres frases. El tiempo puede ser valioso en la oficina. No incluya sus opiniones en este resumen, simplemente exponer los hechos de la cuestión.
Proporcionar los puntos clave de la cuestión en la segunda sección de la nota. Esto se puede hacer como una lista con viñetas o un esquema. No vaya más allá de la primera página con sus puntos clave, categorizarlos si siente que hará que sea más fácil para su jefe para entender cómo los puntos clave se relacionan entre sí.
Incluir información de antecedentes sobre el tema para su jefe. Deje su jefe saber de dónde sacó esta información de. En este punto, si su jefe ha decidido el asunto que ha planteado en el memo es importante que pueda abordar con usted directamente o continuar leyendo para más información.
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Incluir sus ideas sobre cómo abordar la cuestión que ha planteado. No asuma que su jefe va a ser capaz de abordar el asunto con usted personalmente. Ella podría tener esa oportunidad, pero si no puede que desee tener su entrada en el memo para ella para leer mientras que la cuestión está fresca en su mente. Proporcionar cualquier número o información relevante que apoye su idea de una solución.
Pregunte a su jefe a un seguimiento con usted con respecto a la nota que ha enviado. Solicitar que su jefe o bien escribir de nuevo a usted, llame, o la creación de una reunión con usted para discutir la información en su nota. Esto le permitirá saber a su jefe lo que sientes es el mejor método de comunicación para el tratamiento de la cuestión que ha planteado en su nota.
Consejos advertencias
- Si su jefe está en la misma oficina que son, imprimir una copia de la nota para ella. Puede enviarlo por correo electrónico, así, pero mediante la impresión de la copia que salva a su paso si quiere leerlo fuera de la oficina o lejos de su escritorio.
- Es una buena idea para evitar que los sentimientos o emociones personales se reflejan en la nota. Evite hacer ataques personales contra otros o sus ideas en su nota, teniendo en cuenta que el documento podría ser revisada por personas distintas de su jefe.