Deberes de un auxiliar administrativo

asistentes administrativos realizan tareas tales como la organización de reuniones, la programación de citas, mantener el calendario de la oficina, contestar teléfonos y correspondencia de edición. Mantienen archivos de oficina y bases de datos y crear hojas de cálculo y presentaciones de ordenador. A menudo, sus responsabilidades también incluyen la compra de suministros y la gestión de la sala de suministros.

Sus funciones de servicio al cliente incluyen recibir visitantes de oficina y al ver que reciban la asistencia que necesitan.

El otro trabajo de auxiliares administrativos menudo depende de la industria en particular. En las oficinas legales, los administradores ayudan a preparar los documentos legales, mientras que en las oficinas de médicos que facturan las compañías de seguros. En las oficinas escolares, el mantenimiento de registros de los estudiantes y la comunicación con los padres se encuentran entre sus funciones.

El título y el nivel de empleo determinar el grado de responsabilidad cae a un auxiliar administrativo. los administradores de nivel inicial se centran en funciones administrativas y tareas informáticas básicas, pero los administradores de alto nivel con conocimientos avanzados de informática normalmente asumen las tareas administrativas, incluyendo la supervisión de personal de oficina y la formación de los nuevos empleados. Auxiliares administrativos a los ejecutivos también pueden investigar, escribir informes, tener minutos en las reuniones, supervisar otros administradores y hacer planes de viaje.

Video: TEST Tema 1 (ley 41/2002).OPOSICIONES Auxiliar Administrativo del SCS

capacidad de organización es esencial porque el trabajo principal del administrador es mantener registros de las oficinas y el seguimiento de las reuniones y citas. Los administradores también deben ser capaces de comunicarse bien en Inglés oralmente y por escrito y llevar a cabo la investigación en Internet. El trabajo requiere habilidad con equipo de oficina, incluidos ordenadores, fotocopiadoras, sistemas de teléfonos, faxes y equipos de videoconferencia.

Dependiendo de la posición y de la industria, los administradores necesitan habilidad con diversos programas informáticos, tales como el correo electrónico, contabilidad, bases de datos, hojas de cálculo y procesadores de texto.

Video: EXAMEN AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARTE 1. ACCESO LIBRE.

Video: TEST 1 Temario AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Auxiliares administrativos necesitan un mínimo de un diploma de escuela secundaria que incluye clases de prácticas de oficina y software de ordenador. entrenamiento adicional en habilidades informáticas Inglés y es muy útil, y muchos administradores han tomado algunas clases de escuela o la universidad técnica o tienen un grado de asociado. Los empleadores también suelen formar a nuevos empleados en sus procedimientos de oficina y el vocabulario de la empresa en particular - por ejemplo, el vocabulario legal.

Los administradores pueden obtener la certificación voluntaria de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos. La certificación requiere de dos a cuatro años de experiencia, en función de la educación de un administrador, y los solicitantes también deben pasar un examen.