Cómo utilizar la tecnología para ahorrar tiempo
Ya sea que esté pasando demasiado tiempo quedarse anclados en correo electrónico o su vida parece girar en torno a las reuniones, no hay duda de que usted podría estar parado para afeitarse minutos sin sentido en el trabajo. La tecnología de ahorro de tiempo moderna va mucho más allá de procesamiento de texto y hojas de cálculo. Con el uso de un teléfono inteligente y un par de aplicaciones informáticas que ayudan a mantener reuniones, administrar sus tareas o evitar que los medios de comunicación social, pérdida de tiempo, se puede hacer un mejor uso de los preciosos pocas horas en la jornada laboral.
Contenido
- Programación y gestión de tareas
- Video: trucos y consejos para ahorrar tiempo en excel #1
- Manejo de medios de comunicación social
- Video: como mecanizar tus cuentas en internet ... como ahorrar tiempo
- Video: muebles inteligentes que duplican el espacio de tu casa
- Video: ¿cómo podemos ahorrar electricidad y luz?
- Cumplir electrónicamente
- Automatizar donde se puede
Programación y gestión de tareas
Video: TRUCOS Y CONSEJOS PARA AHORRAR TIEMPO EN EXCEL #1
Utilizar herramientas básicas de programación tales como el calendario de Outlook para diseñar sus tareas diarias. Tener un horario establecido no sólo ayuda a mantenerse en la tarea, pero también alerta a los demás con los que trabaja - como una secretaria o su personal - a cuando estás disponible para preguntas improvisadas, y cuando no debería ser perturbado. Esto ahorra el tiempo de tener que ponerse en contacto con cada uno individualmente. Para asegurarse de que está utilizando su tiempo asignado sabiamente, establecer un temporizador para cada tarea. Aplicaciones tales como TomatoTimer o Toggl ayudar a controlar el tiempo que pasa en cada artículo.
Manejo de Medios de Comunicación Social
Video: como mecanizar tus cuentas en Internet ... como ahorrar tiempo
Video: Muebles inteligentes que duplican el espacio de tu casa
Video: ¿Cómo podemos ahorrar electricidad y luz?
Si está utilizando las redes sociales para promocionar su empresa, puede pasar mucho tiempo enviando tweets, publicar fotos a Instagram, o comprobar en el Facebook. Para ahorrar tiempo, descargar una herramienta de gestión de medios de comunicación social que le permite comprobar en múltiples plataformas - y post de ellos - todos a la vez. Buffer, HootSuite y SproutSocial son algunas de las opciones para probar. Si usted se encuentra perdiendo demasiado tiempo en las redes sociales para uso personal, descargar un programa de bloqueo, como antisociales o LeechBlock, que sólo permite el acceso a sus alimentaciones durante ciertas horas del día.
cumplir electrónicamente
La interacción personal con los clientes y clientes es valioso, pero también puede comer realmente el tiempo. En lugar de la reunión cara a cara con ese importante cliente cada semana - lo que requiere una unidad de punta de la ciudad - utilizar una aplicación como Skype o FaceTime nativa de Apple para satisfacer a través de chat de vídeo. Lo mismo ocurre con las reuniones que tiene con los compañeros de trabajo o compañeros de trabajo. En lugar de gastar tiempo caminando por el campus de la empresa y luego esperar a que todo el mundo para reunirse pasar cinco minutos en la comprobación a través de WebEx o Hangouts.
Automatizar donde se puede
Si usted es un gerente o dueño de negocio que pasa facturas de oficina de tiempo de pagar, la gestión de inventario o el personal de programación, se debe a sí mismo para automatizar esos sistemas. Si el propietario de una panadería, por ejemplo, que podría tomar algún tiempo para romper sus ingredientes en la receta y tamaños introducirlos en un sistema de inventario para administrar su inventario de hornear. Pero al final, que le ahorrará tiempo al ayudar a evaluar la cantidad de inventario que necesita sobre una base diaria o semanal. Aplicaciones tales como rastreador de inventario y lechuga seguimiento de mercancías que usted tiene en la mano y le permiten saber cuándo es el momento de pedir más. Esto le ahorra tener que resolver todos los detalles por su cuenta. También puede ahorrar tiempo mediante la creación de pagos automáticos de sus cuentas por lo que no tiene que gastar tiempo escribiendo cheques.